Czy to, kiedy realizujesz zlecenia, ma znaczenie? Home office to codzienność freelancera i możliwość swobodnego kształtowania swojego grafiku. Z jednej strony wszyscy mamy swoje indywidualne upodobania i predyspozycje: po kilku tygodniach pracy zdalnej zauważasz, kiedy wypada twoja najbardziej produktywna, twórcza część dnia.
Z drugiej strony naukowcy są zgodni co do tego, że w biologiczny sposób jesteśmy „zaprogramowani” do większej aktywności w określonych momentach doby. Jeśli zatem masz poczucie, że czas ucieka ci przez palce lub że pracujesz za długo, ale za mało efektywnie, pora przyjrzeć się temu, jak wykorzystujesz swój czas, kiedy pracujesz zdalnie.
Dzień pracy freelancera na home office
Jak długo pracują freelancerzy? Ankieta przeprowadzona przez Useme pokazuje, że czas pracy freelancera zależy od branży, w jakiej działa. Najkrócej pracują copywriterzy – ich czas realizacji zleceń w ciągu dnia jest średnio o dwie godziny krótszy niż „dniówka” etatowego pracownika. Graficy i programiści pracują z kolei o dwie godziny dłużej KLIK.
Ankieta pokazuje również, że wśród freelancerów ciężko mówić o jednym modelu zarządzania czasem: zaledwie 5% ankietowanych trzyma się stałych godzin pracy. 32% wolnych strzelców pracuje w raczej stałych godzinach, ale pozostałe 63% ankietowanych ma zmienne lub raczej zmienne godziny na realizację zleceń.
Elastyczny grafik w pracy z domu: najlepszy czas na zlecenia i pracę zdalną
Czy w czasie całego dnia zauważasz u siebie moment największej produktywności? Psycholog Ron Friedman w wypowiedzi dla Harvard Business Review twierdzi, że przypada on na trzy pierwsze godziny, odkąd zaczynamy pracować – jesteśmy wtedy najbardziej skoncentrowani i mamy najwyższy poziom zdolności kognitywnych.
Produktywność spada, im bliżej południa – około 3 popołudniu rośnie produkcja melatoniny i na ogół trudniej wtedy o skupienie na zadaniach. Warto o tym wiedzieć, kiedy planujesz zadania na dany dzień.
Poświęć początek dnia na zadania, które uważasz za najtrudniejsze. Nie marnuj swoich „złotych godzin” na załatwianie cudzych spraw lub odpowiadania na maile, bo tak się przyzwyczaiłeś.
Nie trać czasu: przerwy na home office
Praca zdalna ma jeden wielki plus: nikt ci nie narzuca, jak ma wyglądać twoja lista spraw do zrobienia. Oznacza to, że możesz uwzględnić niezbędne przerwy w swoim planie dnia. Dlaczego warto to robić i przestać uważać czas przeznaczony na odpoczynek za stracony z zawodowego punktu widzenia?
Tony Schwatz, założyciel The Energy Project dowodzi, że ludzki zegar biologiczny działa również w skali mikro: w ciągu doby przechodzimy kilka cykli, trwających od 90 do 120 minut.
Jeśli po dwóch godzinach pracy czujesz, że czas wstać, rozprostować kości lub zająć myśli czymś innym i dać głowie odpocząć, nie zmuszaj się do pracy. Wystarczy ci 5 minut na krótki relaks, aby wrócić do biurka z nowym zapasem energii.
Nie chcesz narażać się na pokusy prokrastynacji? Zaprzyjaźnij się z techniką Pomodoro, z którą łatwiej ci będzie „utrzymać kurs” krótkich przerw i wytężonej pracy. Technikę Pomodoro wykorzystuje wiele różnych aplikacji i programów, ale my polecamy PomodoDone App – działa ona nie tylko jako podręczna aplikacja do zarządzania zadaniami, ale również licznik czasu pracy i narzędzie do fakturowania.
Jak skutecznie planować zadania w pracy zdalnej?
Listy „to do” i aplikacje, które zliczają czas pracy, takie jak PomoDone, o dla wielu z nas nieocenione pomoce przy realizacji zleceń. Ale co zrobić, jeśli niezależnie od poziomu twojej motywacji drobne zadania dosłownie zżerają twój czas, a ty czujesz, że pracujesz długo, ale za mało efektywnie?
Nie musisz wprowadzać w życie rewolucyjnych zmian ani rezygnować ze swoich nawyków – przynajmniej nie wszystkich. Kluczem do sukcesu jest skuteczne planowanie. Dlatego zamiast wpisywać na listę rzeczy do zrobienia wszystkie zadania, podejdź do niej strategicznie.
- Efektywna praca zdalna: najważniejsze na początek
Umieść zadania o najwyższym priorytecie na samym początku listy: niech to będzie najdalej trzecie miejsce, jeśli lubisz zaczynać dzień od kawy i szybkiego przeglądu służbowych maili. Wykorzystaj do maksimum pierwsze trzy godziny odkąd siadasz do komputera – wraz ze spadkiem koncentracji i wzrostem zmęczenia trudniejsze zadania będą stawały się jeszcze bardziej wymagające.
- Efektywna praca zdalna: produktywne popołudnie
Ty też popołudniu jesteś trochę ospały i trudniej ci się zmusić do efektywnej pracy? Nie walcz z tym – taki rytm aktywności jest spuścizną po naszych dalekich przodkach i jest zakorzeniony znacznie głębiej niż tradycja list „to do” i pracy freelancera.
Na popołudnie zaplanuj zadania, które wymagają mniejszego nakładu sił: korespondencję, marketing swoich usług, przeglądanie ofert pracy zdalnej.
- Efektywna praca zdalna: zaplanuj koniec swojej pracy
W dobie wszechobecnych urządzeń mobilnych i dostępu do sieci przez 24 godziny na dobę łatwo ulec wrażeniu, że wszystkie zadania są jednakowo ważne i zatracić granicę między życiem prywatnym a zawodowym. Dlatego zaplanuj, jak ma wyglądać koniec twojego dnia pracy: co zrobisz jako ostatnie, o której godzinie przejdziesz w tryb offline jako freelancer. Dzięki temu odczujesz, że wychodzisz z pracy i możesz odpocząć. - Efektywna praca zdalna: ruch na liście „to do”
Twoim sprzymierzeńcem jest także ruch i aktywność fizyczna. Nie chodzi tylko o utrzymanie dobrej kondycji po całym dniu siedzącej pracy. Według badań przeprowadzonych przez niderlandzki Instytut Nauk Społecznych im więcej czasu poświęcasz na ćwiczenia, tym mniejszy będzie poziom znużenia, jakie odczuwasz w związku z pracą. Uwaga – ćwiczenia muszą cię chociaż trochę zmęczyć! Paradoks tego związku polega na tym, że większe korzyści z aktywności fizycznej odniosą ci z was, którzy na co dzień od niej stronią niż ci, którzy uprawiają ją regularnie.
