Duże kampanie influencerskie bez dużych formalności. Jak agencja Good One PR rozlicza influencerów z pomocą Useme | Case study

Cel: efektywna komunikacja między marką a jej odbiorcami w mediach społecznościowych

W Good One PR określamy się jako agencja strategicznego zarządzania komunikacją, a konkretnie specjalizujemy się w komunikacji między marką a jej odbiorcami w mediach społecznościowych. Jesteśmy częścią grupy Good One, do której należy również m.in. agencja Folks (influencer marketing) i Social Lama (kompleksowa obsługa komunikacji marki i prowadzenie efektywnej reklamy w social mediach).

Nasze działania polegają m.in. na strategicznym łączeniu marek z influencerami, którzy mają odpowiednią grupę odbiorców, wśród której mogą skutecznie promować produkty lub usługi danej marki. Proces współpracy dzieli się na kilka kluczowych etapów:

1. Identyfikacja influencerów: Wybieramy influencerów, którzy najlepiej pasują do marki naszego klienta pod względem wartości, demografii i zainteresowań ich odbiorców.
2. Negocjacje i umowy: Ustalamy warunki współpracy, takie jak czas trwania kampanii, wynagrodzenie, rodzaj treści i oczekiwane wyniki.
3. Tworzenie treści: Współpracując z influencerami, kreujemy autentyczne i angażujące treści, które skutecznie komunikują przekaz marki.
4. Monitorowanie i analiza: Śledzimy wyniki kampanii i analizujemy ich efektywność, dostarczając klientom raporty i rekomendacje.

Elastyczne rozliczanie influencerów – dlaczego to dla nas ważne?

To właśnie Good One PR, Folks i Social Lama zajmują się kampaniami z obszaru influencer marketingu dla polskich i zagranicznych brandów. Co za tym idzie – miesięcznie współpracujemy z około 50-150 twórcami internetowymi na różnym poziomie zaangażowania. Nawiązujemy współprace ambasadorskie i eksperckie, tworząc wkład merytoryczny.

To, jak często współpracujemy z influencerami, zależy od potrzeb naszych i naszych klientów oraz od charakterystyki kampanii. Zazwyczaj realizujemy od 5 do 10 kampanii miesięcznie – zarówno dla naszych stałych klientów, z którymi pracujemy na co dzień, jak i projektowo.

Jak widać, nasze potrzeby w ciągu miesiąca są zmienne. Poszczególne okresy różnią się wolumenem współprac i delegowanych zadań. Właśnie dlatego potrzebujemy narzędzia, które pozwoli nam utrzymywać tę elastyczność, a równocześnie pozwoli utrzymać atrakcyjne warunki współpracy dla twórców internetowych.

Problem pojawiał się, kiedy atrakcyjny influencer nie miał własnej firmy

Nieodłączną częścią kampanii influencer marketingowych, które prowadzimy, jest rozliczenie się z twórcami. Wielu z nich coraz częściej decyduje się na założenie własnej firmy, żeby formalnie rozliczać swoje przychody z działalności w mediach społecznościowych. Dla nas – agencji i marek, które z nami współpracują – influencer z działalnością gospodarczą oznacza łatwiejsze rozliczenie.

Problem pojawiał się, kiedy atrakcyjny influencer nie miał własnej firmy. Wtedy w grę wchodziła umowa cywilnoprawna, która jednak rodziła komplikacje i znacznie wydłużała proces formalności przy dużych kampaniach.

Tego problemu już nie ma – w takiej sytuacji rekomendujemy im korzystanie z Useme, czyli narzędzia, które umożliwia im legalnie i bezproblemowo wystawiać faktury za swoje usługi bez konieczności zakładania własnej firmy. Useme znacząco ułatwia nasze współprace z influencerami, poprawiając efektywność i jakość naszych działań w obszarze rozliczeń.

Podsumowując, przed skorzystaniem z Useme zdarzały się:

1. Komplikacje formalne: Współpraca z influencerami bez działalności gospodarczej była skomplikowana z punktu widzenia formalności. Często wymagało to od nas dodatkowych działań związanych z rozliczaniem umów cywilnoprawnych.
2. Opóźnienia w płatnościach: Zdarzało się, że procesy administracyjne i formalne prowadziły do opóźnień w płatnościach, co wpływało na satysfakcję influencerów.
3. Trudności w raportowaniu: Śledzenie i raportowanie kosztów oraz przychodów związanych z influencerami było czasochłonne i wymagało dodatkowej pracy księgowej – wyliczanie kosztów podatków, obrót dokumentów. 

Teraz możemy szybko i łatwo rozliczać influencerów bez własnej działalności gospodarczej

Odkąd rozliczamy influencerów bez firmy przez Useme, satysfakcja z naszych współprac wzrosła nie tylko po stronie agencji, ale także twórców internetowych. Duże kampanie nie muszą wiązać się z dużymi formalnościami, dlatego na co dzień korzystamy z narzędzia, które sprowadza papierologię do minimum.

Useme to dla nas:

1. Uproszczone formalności: Dzięki Useme możemy szybko i łatwo rozliczać influencerów, którzy nie mają własnej działalności gospodarczej. Wszystkie formalności są załatwiane przez platformę, co znacznie upraszcza cały proces.
2. Szybsze płatności: Useme umożliwia sprawne wystawianie faktur i szybkie dokonywanie płatności, co zwiększa satysfakcję twórców, z którymi współpracujemy.
3. Przejrzystość i porządek: Platforma Useme pozwala na śledzenie i raportowanie wszystkich kosztów oraz przychodów związanych z kampaniami influencerów, co znacznie ułatwia zarządzanie finansami w naszej agencji.
4. Profesjonalizm: Korzystanie z Useme daje nam i  influencerom poczucie profesjonalizmu i bezpieczeństwa prawnego, co pozytywnie wpływa na naszą reputację i relacje z partnerami.

Jeśli podobnie jak Good One PR chcesz pozbyć się formalności związanych z rozliczaniem influencerów, a także automatyzować proces płatności, przeczytaj co możemy dla Ciebie zrobić.