Duże kampanie influencerskie bez dużych formalności. Jak agencja Good One PR rozlicza influencerów z pomocą Useme | Case study

·

26 lipca 2024
Przeczytajcie, jakie problemy we współpracy z influencerami miała agencja Good One PR i jak Useme uprościło i przyśpieszyło ich rozliczenia.

Cel: efektywna komunikacja między marką a jej odbiorcami w mediach społecznościowych

W Good One PR określamy się jako agencja strategicznego zarządzania komunikacją, a konkretnie specjalizujemy się w komunikacji między marką a jej odbiorcami w mediach społecznościowych. Jesteśmy częścią grupy Good One, do której należy również m.in. agencja Folks (influencer marketing) i Social Lama (kompleksowa obsługa komunikacji marki i prowadzenie efektywnej reklamy w social mediach).

Nasze działania polegają m.in. na strategicznym łączeniu marek z influencerami, którzy mają odpowiednią grupę odbiorców, wśród której mogą skutecznie promować produkty lub usługi danej marki. Proces współpracy dzieli się na kilka kluczowych etapów:

  1. Identyfikacja influencerów: Wybieramy influencerów, którzy najlepiej pasują do marki naszego klienta pod względem wartości, demografii i zainteresowań ich odbiorców.
  2. Negocjacje i umowy: Ustalamy warunki współpracy, takie jak czas trwania kampanii, wynagrodzenie, rodzaj treści i oczekiwane wyniki.
  3. Tworzenie treści: Współpracując z influencerami, kreujemy autentyczne i angażujące treści, które skutecznie komunikują przekaz marki.
  4. Monitorowanie i analiza: Śledzimy wyniki kampanii i analizujemy ich efektywność, dostarczając klientom raporty i rekomendacje.

Elastyczne rozliczanie influencerów – dlaczego to dla nas ważne?

To właśnie Good One PR, Folks i Social Lama zajmują się kampaniami z obszaru influencer marketingu dla polskich i zagranicznych brandów. Co za tym idzie – miesięcznie współpracujemy z około 50-150 twórcami internetowymi na różnym poziomie zaangażowania. Nawiązujemy współprace ambasadorskie i eksperckie, tworząc wkład merytoryczny.

To, jak często współpracujemy z influencerami, zależy od potrzeb naszych i naszych klientów oraz od charakterystyki kampanii. Zazwyczaj realizujemy od 5 do 10 kampanii miesięcznie – zarówno dla naszych stałych klientów, z którymi pracujemy na co dzień, jak i projektowo.

Jak widać, nasze potrzeby w ciągu miesiąca są zmienne. Poszczególne okresy różnią się wolumenem współprac i delegowanych zadań. Właśnie dlatego potrzebujemy narzędzia, które pozwoli nam utrzymywać tę elastyczność, a równocześnie pozwoli utrzymać atrakcyjne warunki współpracy dla twórców internetowych.

case study Useme

Problem pojawiał się, kiedy atrakcyjny influencer nie miał własnej firmy

Nieodłączną częścią kampanii influencer marketingowych, które prowadzimy, jest rozliczenie się z twórcami. Wielu z nich coraz częściej decyduje się na założenie własnej firmy, żeby formalnie rozliczać swoje przychody z działalności w mediach społecznościowych. Dla nas – agencji i marek, które z nami współpracują – influencer z działalnością gospodarczą oznacza łatwiejsze rozliczenie.

Problem pojawiał się, kiedy atrakcyjny influencer nie miał własnej firmy. Wtedy w grę wchodziła umowa cywilnoprawna, która jednak rodziła komplikacje i znacznie wydłużała proces formalności przy dużych kampaniach.

Tego problemu już nie ma – w takiej sytuacji rekomendujemy im korzystanie z Useme, czyli narzędzia, które umożliwia im legalnie i bezproblemowo wystawiać faktury za swoje usługi bez konieczności zakładania własnej firmy. Useme znacząco ułatwia nasze współprace z influencerami, poprawiając efektywność i jakość naszych działań w obszarze rozliczeń.

Podsumowując, przed skorzystaniem z Useme zdarzały się:

  1. Komplikacje formalne: Współpraca z influencerami bez działalności gospodarczej była skomplikowana z punktu widzenia formalności. Często wymagało to od nas dodatkowych działań związanych z rozliczaniem umów cywilnoprawnych.
  2. Opóźnienia w płatnościach: Zdarzało się, że procesy administracyjne i formalne prowadziły do opóźnień w płatnościach, co wpływało na satysfakcję influencerów.
  3. Trudności w raportowaniu: Śledzenie i raportowanie kosztów oraz przychodów związanych z influencerami było czasochłonne i wymagało dodatkowej pracy księgowej – wyliczanie kosztów podatków, obrót dokumentów. 

Teraz możemy szybko i łatwo rozliczać influencerów bez własnej działalności gospodarczej

Odkąd rozliczamy influencerów bez firmy przez Useme, satysfakcja z naszych współprac wzrosła nie tylko po stronie agencji, ale także twórców internetowych. Duże kampanie nie muszą wiązać się z dużymi formalnościami, dlatego na co dzień korzystamy z narzędzia, które sprowadza papierologię do minimum.

case study Useme

Useme to dla nas:

  1. Uproszczone formalności: Dzięki Useme możemy szybko i łatwo rozliczać influencerów, którzy nie mają własnej działalności gospodarczej. Wszystkie formalności są załatwiane przez platformę, co znacznie upraszcza cały proces.
  2. Szybsze płatności: Useme umożliwia sprawne wystawianie faktur i szybkie dokonywanie płatności, co zwiększa satysfakcję twórców, z którymi współpracujemy.
  3. Przejrzystość i porządek: Platforma Useme pozwala na śledzenie i raportowanie wszystkich kosztów oraz przychodów związanych z kampaniami influencerów, co znacznie ułatwia zarządzanie finansami w naszej agencji.
  4. Profesjonalizm: Korzystanie z Useme daje nam i  influencerom poczucie profesjonalizmu i bezpieczeństwa prawnego, co pozytywnie wpływa na naszą reputację i relacje z partnerami.

Jeśli podobnie jak Good One PR chcesz pozbyć się formalności związanych z rozliczaniem influencerów, a także automatyzować proces płatności, przeczytaj co możemy dla Ciebie zrobić.

 

Także na blogu

Jak wyglądają umowy w Useme?

Jak wyglądają umowy w Useme?

W Useme możesz współpracować z klientami bez papierowych umów, bo nawiązujemy z Tobą umowę elektronicznie. Dzięki temu pośredniczymy w Twoich transakcjach ze zleceniodawcami i wystawiamy im faktury VAT za Ciebie. Poniżej wyjaśniamy krok po kroku, jak wyglądają rozliczenia z klientami na naszej platformie.