Czy można wykonywać wiele zleceń dla klienta na podstawie jednej umowy? Tak, to proste – wystarczy podpisać z nim umowę o współpracy. Dla freelancerów prowadzących działalność gospodarczą będzie to jednoznaczne z zawarciem kontraktu B2B. Umowa o współpracy jest jednak dostępna również dla wolnych strzelców, którzy nie założyli własnej firmy.
Co to jest umowa o współpracy między firmami i na czym polega? Czy skorzystać z niej mogą tylko przedsiębiorcy, czy umowę o współpracę podpisze również freelancer?
Co to jest umowa współpracy?
Umowa o współpracy to stosunek prawny, którego nazwa nie została wspomniana na kartach żadnego z kodeksów. Oznacza to, że jest to rodzaj umowy nienazwanej, która opiera się o zasadę swobody umów.
Umową współpracy określa się umowę, w której strony deklarują wspólne działanie i dążą do osiągania wspólnych celów wskazanych w postanowieniach porozumienia.
Nawiązanie umowy nienazwanej, w tym umowy współpracy, jest w pełni zgodne z prawem za sprawą Art. 353 [1] Kodeksu cywilnego, który mówi, że Strony zawierające umowę mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego.
Właśnie ten zapis pozwala przedsiębiorcom na kooperację na własnych zasadach, bazując na takich dokumentach jak umowa współpracy.
Umowa o współpracę jako umowa ramowa
Umowa o współpracy między przedsiębiorcą a freelancerem pełni często funkcję umowy ramowej. Jak wskazuje jej nazwa, taka umowa ustala ramy współpracy, a więc ogólne warunki, które mogą być później wzbogacane o precyzyjne ustalenia dotyczące konkretnych zleceń. Można więc zawrzeć ramową umowę współpracy, a same warunki współpracy dla każdego projektu ustala się indywidualnie.
W przypadku umowy współpracy obie strony nastawiają się na dłuższe partnerstwo – zwykle zarówno przedsiębiorca, jak i freelancer oczekują realizacji wielu zamówień. To właśnie odróżnia ją od umowy o dzieło czy umowy zlecenia – nie wskazuje na konkretne działania czy projekt, tylko na długotrwałe świadczenie usług wskazanych w treści dokumentu.
Umowę o współpracy można więc zastąpić inną umowę cywilnoprawną – o świadczenie usług lub umowę o dzieło.
Kontrakt B2B – co to jest umowa o współpracy między firmami?
Dzięki temu, że przepisy w Kodeksie cywilnym przewidują możliwość zawarcia umowy o współpracę, firmy mogą swobodnie korzystać z usług freelancerów prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze. Jeśli obie strony umowy prowadzą działalność gospodarczą, o umowę o współpracy między firmami można określić również jako kontrakt B2B.
Na czym polega umowa o współpracę między firmami? Jego przedmiotem jest współpraca dwóch firm, np. klienta i wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą. Klient zamawia i opłaca wykonanie usług przez innego przedsiębiorcę, a do rozliczenia służy im faktura.
Rozliczenia, czyli wystawienia faktury przez freelancera i uiszczenia opłaty przez klienta, dokonuje się raz na miesiąc albo po każdym wykonaniu zlecenia – w zależności od ustaleń, jakie zawiera umowa współpracy między firmami.
Umowa o współpracy – czy muszę prowadzić działalność gospodarczą?
Umowa współpracy może być zawarta nie tylko między firmą a freelancerem prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Taki dokument może podpisać w praktyce każdy:
- dwie firmy (czyli opisane wyżej rozliczenie B2B na umowę o współpracy między firmami),
- przedsiębiorca i osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej,
- dwie osoby fizyczne
Możesz więc być osobą fizyczną – freelancerem bez własnej działalności – i podpisać umowę współpracy z jednym lub wieloma zleceniodawcami. Uregulujesz w niej zasady świadczenia usług, rodzaj umowy, na jakiej będziecie bazować w zleceniach oraz jej warunki.
Sama umowa o współpracy nie działa tak jak umowa zlecenie czy umowa o dzieło – na jej podstawie nie jesteś zatrudniony i nie dostaniesz przelewu na konto. Do umowy współpracy trzeba więc wystawić rachunek lub fakturę.
Umowa o współpracy bez własnej firmy – jak wystawić fakturę?
Jak sprawić, żeby Twój dochód z pracy freelancera był jak największy, a koszt Twojego klienta jak najmniejszy? Wykorzystaj Useme jako platformę pośredniczącą między freelancerami a ich klientami i połącz ją z umową o współpracę. W praktyce wygląda to tak:
- „Bazą” Twojej współpracy z klientem jest umowa o współpracy w formie pisemnej. Zawieracie w niej wszystkie ogólne warunki dotyczące przyszłych zleceń (elementy umowy o współpracę omawiamy w dalszej części artykułu) i w ten sposób każdy zabezpiecza swoje interesy.
- Do zapisów umowy dodajecie jeden mówiący o tym, że rozliczenie za wykonanie dzieła będzie dokonywane przez platformę Useme.
- Useme zawiąże z wykonawcą jedną z umów cywilnoprawnych i przygotuje dokumenty cyfrowe, a zleceniodawca otrzyma fakturę VAT.
Umowa o współpracy możesz zawiązać ze swoim klientem nawet jeśli nie prowadzisz własnej działalności gospodarczej.
Jakie elementy ma umowa współpracy?
Wpisując w wyszukiwarkę hasła „umowa B2B wzór” czy „umowa o współpracy wzór” znajdziesz gotowe, napisane typowym prawnym językiem szablony, które możesz uzupełnić wspólnie z klientem.
Zamiast nich możesz samodzielnie napisać umowę o współpracy – jej treść można kształtować według swoich potrzeb. Pamiętaj jedynie o stałych elementach, które powinna zawierać Twoja umowa o współpracy.
- Strony umowy
Pierwsze linijki pisma wskazują, między kim jest zawierana umowa o współpracy. Podaj imiona i nazwiska lub nazwy firm – w zależności czy stronami są osoby prywatne, czy przedsiębiorstwa. Jeśli podajemy nazwę firmy, musimy również wskazać jej pełne dane rejestrowe – adres, numer NIP oraz imię i nazwisko reprezentanta. - Przedmiot umowy
Tutaj opisujemy, czego dotyczy świadczenie usług przez freelancera – im więcej szczegółów, tym mniejsze ryzyko niejasności. Nie musi to być jednak bardzo obszerny zapis – poszczególne zlecenia można regulować kolejnymi podrzędnymi umowami o dzieło lub zlecenia w ramach jednej umowy o współpracę. - Warunki dostawy usług
W tym punkcie możemy opisać sposób składania zamówienia, ile czasu będzie miał freelancer na realizację zobowiązań, jak będzie dostarczał klientowi swoje usługi i gdzie będzie jego miejsce pracy. - Wynagrodzenie
Umowa współpracy określa zobowiązania każdej strony również pod kątem finansowym. Należy więc ustalić, czy wynagrodzenie będzie zawsze jednakowe, czy zależne od objętości zamówienia; czy będzie wypłacane co miesiąc, czy po każdym zleceniu; czy dokumentem regulującym płatność będzie faktura, czy rachunek; czy wynagrodzenie będzie poprzedzone wpłatą zaliczki lub depozytu.Na etapie umowy o współpracę możesz pominąć kwotę brutto wynagrodzenia – określisz je w umowach zawieranych na konkretne etapy prac.Chociaż umowa współpracy ma zapewnić stałość zleceń, warto zabezpieczyć ją dodatkowo transakcją chronioną za pośrednictwem Useme.Klient opłaca fakturę pro forma, ale freelancer dostaje zapłatę, dopiero kiedy wykona zlecenie, a zleceniodawca je zaakceptuje. Do tego czasu suma jest zabezpieczona przez serwis.Takie rozwiązanie sprawia również, że nie musicie zawierać dodatkowych umów w wersji papierowej, ponieważ Useme zapewnia legalne rozliczenie online. - Prawa autorskie lub licencja
Jeśli w wyniku zleceń wykonywanych na podstawie umowy o współprace powstają nowe utwory o indywidualnym charakterze, warto zawrzeć w niej zapis regulujący przeniesienie praw autorskich. Dzięki temu zleceniodawca będzie mógł legalnie korzystać z zamówionego dzieła.Jeśli decydujecie się na licencję, należy ustalić pola eksploatacji i czas trwania.Kiedy przekazujesz prawa autorskie lub udzielasz licencji, jako osoba fizyczna korzystasz z ulgi obniżającej podatek. - Zobowiązania stron umowy
Umowa o współpracy to umowa dwustronnie zobowiązująca. Oznacza to, że obie strony są równocześnie zobowiązane i uprawnione do żądania spełnienia świadczenia od siebie nawzajem. Nie chodzi tylko o wskazanie, jakie usługi będzie świadczył freelancer w terminie określonym przez klienta.Umowa o współpracy między firmami lub między firmą a osobą prywatną może również zawierać zobowiązanie do lojalności wobec partnera biznesowego. Mowa m.in. o zachowaniu tajemnicy przedsiębiorstwa, zakazie nieuczciwej konkurencji czy dochowania rzetelności wykonywanych usług. Z kolei klient może się zobowiązać do systematycznego dostarczania freelancerowi określonej liczby zleceń. - Postanowienia końcowe
Tutaj wpisujemy m.in. czas trwania umowy – może być określony lub nieokreślony – oraz przesłanki upoważniające do wypowiedzenia umowy współpracy, w tym okres wypowiedzenia. W umowie można również zawrzeć warunki rozwiązania kontraktu bez tego okresu.
Umowa o współpracy – podsumowanie
Umowa o współpracy jest idealnym rozwiązaniem dla wielu freelancerów – jej warunki można kształtować wedle własnych potrzeb. Nadaje ramy współpracy, dzięki którym można odwoływać się do jednego dokumentu zamiast umowy do każdego zamówienia osobno.
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą mogą rozliczać się w ramach umów współpracy na podstawie faktur – wystarczy zawrzeć w dokumencie odpowiedni zapis. Z kolei freelancerzy bez własnej firmy mogą wystawiać faktury za pośrednictwem Useme – nic nie stoi na przeszkodzie, by oni także podpisywali umowy o współpracy.
