Jak napisać brief. Stwórz brief dla swojego freelancera – pobierz templatkę

Pobierz gotowy wzór briefu

Co znajdziesz w środku?

Nasz szablon briefu zawiera kluczowe sekcje, które pomogą Ci pokierować projektem, w tym szczegóły dotyczące grupy docelowej, celów projektu, księgi marki i wskaźników sukcesu.

W środku znajdziesz:

• szablon briefu w formacie PDF, Word i Google Docs.
• definicję każdego punktu i powody, dla których warto go wypełnić
• pomocne pytania, które pomogą Ci lepiej wypełnić brief dla freelancera
• profesjonalne wskazówki i przykłady z życia wzięte.

Jak korzystać z szablonu briefu?

Oto kilka kroków, jak skutecznie wykorzystać szablon briefu:

1. Otwórz plik – Zacznij od otwarcia pliku w wybranym formacie.
2. Wypełnij sekcje – Skup się na kluczowych sekcjach takich jak cel projektu, target, budżet, i oczekiwane terminy. Każda część szablonu zawiera wskazówki, które pomogą Ci ująć wszystkie potrzebne informacje.
3. Bądź konkretny – Im więcej szczegółów podasz, tym łatwiej freelancerowi będzie zrozumieć Twoje oczekiwania i dostosować się do nich.
4. Zapisz i wyślij – Po wypełnieniu dokumentu, zapisz go i prześlij do swojego freelancera.

Jesteś właścicielem firmy i chcesz rozpocząć współpracę z freelancerem? Zadbaj o dobry brief! Ten dokument działa jak drogowskaz, pomagając Tobie i Twojemu wykonawcy dostosować się do zakresu projektu, celów i kierunku działań. Dzięki dobrze napisanemu briefowi marketingowemu masz większe szanse na ustalenie jasnych oczekiwań i otrzymanie właściwego projektu.

Pisanie briefów może wydawać się przytłaczające, jeśli robisz to po raz pierwszy. W tym miejscu nieoceniony staje się ustrukturyzowany szablon. Dzięki niemu możesz uporządkować kluczowe elementy, takie jak grupa docelowa, wytyczne dotyczące marki i cele projektu, oraz skutecznie nakierować swojego freelancera lub agencję marketingową.

Z artykułu dowiesz się, jak napisać brief dla freelancera lub agencji marketingowej i co powinien zawierać, żeby spełniał swoją funkcję.

Co to jest brief marketingowy?

Brief to dokument, który określa cele, kierunek i krytyczne elementy projektu potrzebne freelancerowi do pracy. W briefie powinny znaleźć się podstawowe elementy, takie jak:

• Grupa docelowa, czyli osoby, do których ma dotrzeć Twoja kreacja marketingowa.
• Wytyczne dotyczące marki (brand guidelines), które zawierają głos i tożsamość wizualną Twojej firmy.
• Kluczowe przesłania (key messages), które ma zapaść odbiorcom w pamięć i być kojarzone z Twoim produktem lub usługą.
• Zakres projektu, w którym określisz cele, oczekiwane rezultaty i zasoby.

Dlaczego brief marketingowy jest ważny?

Dobrze przygotowany brief gwarantuje, że Ty i freelancer będziecie pracować zgodnie z tym samym planem. Zminimalizuje również ryzyko rozszerzenia zakresu prac, który bez określonych ram lubi się rozrastać.

Dobry brief pomoże Ci:

• Usprawnić zarządzanie freelancerami i projektami, w czym pomoże Ci określenie ram czasowych i konkretnych, mierzalnych celów.
• Ujednolicić kierunek i mieć pewność, że wszyscy uczestnicy projektu skupiają się na wspólnym celu, co zminimalizuje potrzebę wprowadzania poprawek i zredukuje ryzyko opóźnień.
• Zmierzyć sukces, ponieważ określisz kluczowe wskaźniki, dzięki którym skuteczniej ocenisz efekty pracy.

Jak napisać brief marketingowy dla freelancera?

Tworzenie briefu ustala sposób, w jaki będziesz współpracować z freelancerem. Jeśli wiesz, co w nim zawrzeć, a czego unikać, możesz go przygotować jasno i skutecznie. Taki szablon pomoże freelancerowi wykonać świetną pracę, trzymając się celów projektu i ustalonych ram. Brief to niezbędny element onboardingu freelancerów.

Spójrz na kilka ważnych wskazówek, co robić, a czego unikać, aby Twój brief był dobrze napisany.

Jak tworzyć briefy marketingowe?

Dobrze napisany brief marketingowy musi:

• Jasno określać cele projektu oraz, jak zlecane prace wpasowują się w szersze kampanie marketingowe.
• Opisywać grupę docelową, uwzględniać informacje demograficzne i psychograficzne. Dzięki temu upewnisz się, że Twoje działania marketingowe trafiają do odpowiednich odbiorców.
• Zawierać kluczowe przesłanie, które jest zgodne z głosem Twojej marki i rezonuje z Twoją grupą odbiorców.
• Dokładnie określać zakres i harmonogram prac, dzięki czemu freelancer będzie działa zgodnie z planem i Twoimi oczekiwaniami.

Jak NIE pisać briefów marketingowych?

• Unikaj niejasnych instrukcji – szerokie wytyczne mogą dezorientować wykonawcę. Podaj szczegółowe wytyczne i wyjaśnij słownictwo techniczne.
• Nie przytłaczaj informacjami – brief powinien być zwięzły. Zamiast pisać długi dokument, skup się na kluczowych elementach.

Co powinien zawierać dobry brief marketingowy?

Dobrze skonstruowany dokument może mieć zaledwie kilka stron. Ważne, żeby umieścić w nim istotne informacje, które mają znaczenie dla danego projektu. Omówimy 10 najważniejszych elementów, które musi zawierać brief!

Grupa docelowa

Grupa docelowa to konkretne osoby, do których chcesz dotrzeć ze swoim przekazem marketingowym.

Określ dane demograficzne, takie jak wiek, płeć, lokalizację i dochody.

Uwzględnij informacje psychograficzne, takie jak zainteresowania, hobby, wartości i bolączki.

Precyzyjne zdefiniowanie grupy docelowej jest niezbędne, żeby skutecznie dostosować swoją komunikację i zmaksymalizować zaangażowanie odbiorców.

Tło projektu i firmy

Kiedy zlecasz projekt freelancerowi, zacznij od solidnych podstaw.

Przedstaw mu krótko, na czym polega projekt i jaka jest misja Twojej firmy. Wytłumacz, jak projekt wpisuje się w ogólną strategię marketingową Twojej marki.

Dzięki temu freelancer nie tylko zrozumie zadanie, ale też poczuje, jak ważna jest jego rola w rozwijaniu Twojej działalności. Upewnij się, że cała koncepcja projektu jest spójna z tożsamością Twojej firmy.

Cele

Zdefiniuj cele swojego projektu tak, żeby precyzyjnie wspierały Twoją strategię marketingową. Zastanów się, co chcesz osiągnąć: czy wprowadzenie nowej funkcji, zwiększenie rozpoznawalności marki, czy może dotarcie do nowych grup klientów?

Upewnij się, że Twoje cele są SMART – czyli konkretne, mierzalne, osiągalne, relewantne i ograniczone czasowo.

Takie podejście pozwoli freelancerowi nie tylko zrozumieć Twoje oczekiwania, ale także skutecznie mierzyć postępy i sukcesy projektu.

Pamiętaj, aby w briefie jasno opisać, jak końcowe efekty projektu wpłyną na rozwój Twojej marki i przyszłe kampanie marketingowe. Dzięki temu każda osoba zaangażowana w projekt będzie miała wyraźną wizję tego, co wspólnie chcecie osiągnąć.

Zakres projektu

Opisz dokładnie, co obejmuje projekt.

Jeśli piszesz brief dla copywritera, weź pod uwagę na frazy kluczowe potrzebne do pozycjonowania Twojej strony, liczbę słów oraz rodzaj tekstu. Zwróć również uwagę na potencjalne wyzwania, które mogą wpłynąć na projekt np. ograniczenia związane z kampanią reklamową, czy możliwe opóźnienia.

Precyzyjne określenie tego punktu w briefie pomoże Ci ograniczyć niekontrolowany rozrost prac. Upewnij się również, że zakres projektu jest zgodny z jego celami i kierunkiem.

Wytyczne dotyczące marki

Pamiętaj, aby w Twoim briefie znalazły się wytyczne dotyczące marki. To one pomogą zachować spójność wizualną i komunikacyjną wszystkich materiałów, które stworzy freelancer.

Opisz, jakie kolory, czcionki i styl graficzny są charakterystyczne dla Twojej marki. Wyjaśnij też ton komunikacji – czy ma być formalny, czy może bardziej swobodny.

Dzięki tym informacjom freelancer będzie dokładnie wiedział, jak mają wyglądać i brzmieć finalne projekty, a cała praca będzie wyglądać profesjonalnie i jednolicie.

Główny przekaz projektu

Zastanów się nad kluczowym przesłaniem (key messages) Twojego projektu i spróbuj ująć go w kilku zdaniach. To przesłanie powinno być klarowne i przyciągające uwagę, tak by każdy, kto je usłyszy, mógł szybko zrozumieć, o co chodzi w Twojej kampanii. Upewnij się, że:

• podkreśla główne idee, które chcesz, aby zapadły w pamięć Twoim odbiorcom,
• współgra z resztą Twoich materiałów marketingowych oraz z wyznaczonymi celami.

Dobrze opracowany przekaz to nie tylko informacja dla odbiorców, ale też drogowskaz dla Twojego zespołu. Kiedy wszyscy wiedzą, co jest najważniejsze, łatwiej jest pracować spójnie i efektywnie.

Konkurencja

Zastanów się, co sprawia, że Twoi konkurenci odnoszą sukces.

Opisz freelancerowi, które aspekty konkurencyjnej działalności są szczególnie skuteczne. Może to być ich sposób komunikacji, innowacyjne podejście do marketingu czy nawet design ich produktów.

Dzięki temu freelancer będzie mógł lepiej zrozumieć branżę i stworzyć coś, co naprawdę pozwoli Ci się wyróżnić. Pamiętaj, że nie chodzi o kopiowanie, ale o inspirację!

Wskaźniki sukcesu

Kiedy zlecasz projekt freelancerowi, musisz jasno określić, co dla Ciebie oznacza sukces. Pomyśl, jakie konkretne wyniki chcesz uzyskać.

Czy to zwiększenie liczby odwiedzin na Twojej stronie internetowej? A może chcesz, aby Twój post w mediach społecznościowych zdobył określoną liczbę polubień i udostępnień? Ustalanie jasnych wskaźników sukcesu pomoże Ci komunikować oczekiwania i da freelancerowi klarowny cel, do którego może dążyć.

Pamiętaj, aby te kryteria były mierzalne i realistyczne!

Dzięki temu łatwiej będzie Ci ocenić efektywność wykonanej pracy i zdecydować, czy współpraca z danym freelancerem spełnia Twoje potrzeby biznesowe.

Budżet i harmonogram

Co jeszcze powinien zawierać brief? Budżet i harmonogram! To nieodłączne elementy dobrego briefu dla freelancera.

Jasne określenie budżetu na projekt od początku eliminuje wszelkie nieporozumienia i pozwala freelancerowi ocenić, czy może spełnić oczekiwania w ramach dostępnych zasobów.

Podanie przedziału budżetowego daje również freelancerowi przestrzeń do zaproponowania różnych rozwiązań, które mogą być kosztowniejsze lub tańsze, w zależności od założeń projektu.

Równie ważne jest ustalenie realistycznego harmonogramu, który uwzględnia wszystkie kluczowe etapy projektu, od koncepcji po finalizację. Powinien on także zawierać czas na feedback i ewentualne poprawki.

Precyzyjne określenie daty rozpoczęcia i zakończenia projektu oraz kamieni milowych pomoże Ci w utrzymaniu przejrzystości procesu i zobowiązań obu stron. Taki podejście zminimalizuje ryzyko opóźnień i zwiększa szanse na zakończenie projektu zgodnie z planem.

Przykłady (benchmarki)

Podczas przygotowywania briefu dla freelancera, kluczowe jest dołączenie sekcji benchmarków, które posłużą jako punkt odniesienia dla jakości i stylu oczekiwanego projektu. Benchmarki to przykłady prac, które osiągnęły sukces w danej branży lub są uznawane za wzorcowe pod względem kreatywności i efektywności.

Wskazanie konkretnej kampanii reklamowej, designu strony internetowej czy nawet specyficznego podejścia do mediów społecznościowych może pomoże freelancerowi zrozumieć oczekiwania i cele projektu.

Dodatkowo warto wyjaśnić, co dokładnie w tych przykładach jest godne uwagi – czy to innowacyjność, sposób komunikacji z odbiorcą, czy unikalne użycie grafik. W ten sposób freelancer będzie mógł lepiej dostosować swoją pracę do Twoich oczekiwań.

Jak napisać dobry brief marketingowy dla freelancera – podsumowanie

Brief to podstawa udanej współpracy z freelancerem. Podczas pisania briefu upewnij się, że jest on jasny, konkretny i zawiera dodatkowe materiały pomocne w realizacji projektu.

Pamiętaj o ustaleniu realistycznego harmonogramu i budżetu, co pomoże uniknąć nieporozumień i zwiększy szanse na sukces.

Korzystając z naszego szablonu, możesz przygotować dobry brief, który pomoże Ci w skutecznym delegowaniu zadań. Pobierz go, wypełnij i zacznij pracę z freelancerem!