Cover photo
Index finger pointing up icon

Kraj: Poland

Lokalizacja: Wrocław, PL

Na Useme od 13 listopada 2024

O mnie

Cześć! Jestem Julia 👋 – Twoja Wirtualna Asystentka i tarcza na biznesowy bałagan. 🛡️

Przez 8 lat jako Scrum Master i PM w IT spinałam procesy, o których mówiono „niemożliwe”. Dziś pomagam przedsiębiorcom układać back-office, optymalizować projekty i odzyskiwać czas na rozwój firmy.

Jak mogę Ci pomóc?

  • Back-Office: Inbox Zero, porządek w Google Drive, zestawienia w Excelu. Twój zysk: czysta skrzynka i spokojna głowa.
  • Procesy i Projekty (moja supermoc!): Konfiguracja Asany/Notion/JIRA, procedury, pilnowanie deadline'ów. Twój zysk: brak „wąskich gardeł” i realizacja na czas.
  • Kreacja i Research: Prezentacje w Canvie, grafiki, rzetelny research. Twój zysk: profesjonalny wizerunek bez tracenia godzin.

Wnoszę postawę can-do, biegłość w Excelu i talent do gaszenia pożarów, zanim wybuchną. Przenieśmy korporacyjną skuteczność w ludzkim wydaniu do Twojej firmy. Napisz do mnie! 📩

I speak Polish & English 🇬🇧 & 🇺🇸

https://zorganizowana.carrd.co/

CV / Résumé

Sty 2025 - Kwi 2026

Project Manager - IT & Industrial Automations

Opoura

Orchestrated the full-lifecycle delivery of complex SCADA systems for large-scale energy parks, acting as the primary hub between engineering, production, and clients. I specialized in turning fragmented workflows into a unified digital ecosystem by

Wrz 2022 - Lis 2024

Project Manager & Project Coordinator

Consult Red Ltd

Navigated high-stakes delivery for Tier-1 telecommunications clients, managing budgets exceeding €1M with a focus on data integrity and financial precision. I moved beyond standard coordination by re-engineering the bid management workflow, reducing

Lis 2021 - Wrz 2022

Project Coordinator / Scrum Master

Nokia Solutions and Networks

Transformed 4 cross-functional teams to a predictable Agile-hybrid model. Implemented DFMEA risk protocols, bridging Product Owners and engineering. Stabilized release cycles, aligning technical roadmaps with KPIs in a large-scale environment.

Cze 2020 - Kwi 2022

R&D Project Specialist

hyperBIZ sp. z o. o.

Managed a 1M PLN NCBiR R&D grant with full operational accountability. Ensured 100% compliance during external audits, securing full funding. Later retained as an external consultant to lead final settlements and guarantee project closure.

Maj 2019 - Paź 2021

Head of Office & Proxy

hyperCREW Agency

Legal Proxy (Prokura) representing the Board across HR, finance, and operations. Engineered a 100% remote transition in 2020, cutting decision time by 50%. Optimized supply chain and vendor contracts, achieving a 15% drop in monthly overhead.