Cover photo
Index finger pointing up icon

Kraj: Spain

Lokalizacja: Torremolinos

Na Useme od 20 listopada 2024

O mnie

Cześć! Jestem Paulina i specjalizuję się w organizowaniu, koordynowaniu oraz wspieraniu przedsiębiorców w ich codziennych obowiązkach biznesowych. Dzięki kilkuletniemu doświadczeniu jako Back Office Manager i jako Kontroler Finansowy, potrafię skutecznie zarządzać zadaniami, finansami i organizacją pracy.

Oferuję kompleksowe wsparcie w takich obszarach jak: - Zarządzanie finansami: wystawianie i monitorowanie faktur, kontakt z księgowością. - Office management: organizacja codziennych zadań i spraw administracyjnych. - Raportowanie i analiza danych: tworzenie przejrzystych raportów i weryfikacja danych. - Zarządzanie kalendarzem: planowanie spotkań i organizacja harmonogramu. - Obsługa stron internetowych (WordPress, Elementor): edycja treści oraz dbałość o funkcjonalność.

Współpraca ze mną to gwarancja profesjonalizmu, terminowości i indywidualnego podejścia. Zyskujesz więcej czasu na rozwój biznesu, a ja zadbam o resztę! Jestem gotowa pomóc Ci usprawnić codzienne procesy i osiągnąć cele biznesowe

CV / Résumé

Cze 2023 - Teraz

Wirtualna Asystentka

Paulina Torres

- organizacja pracy biurowej i zarządzanie codziennymi obowiązkami klientów biznesowych na wielu rynkach europejskich - wsparcie w zakresie monitorowania faktur, kontakt z księgowością i raportowanie - obsługa WordPressa i Elementora

Maj 2021 - Teraz

Back Office Manager

NobleProg

- koordynacja procesów administracyjnych i zapewnienie sprawnego działania biura - nadzór nad dokumentacją i archiwizacją danych firmy - wsparcie zarządu w realizacji codziennych obowiązków organizacyjnych - raportowanie i zarządzanie finansami

Wrz 2018 - Maj 2021

Kontroler Finansowy

Margo Worldwide

- przygotowywanie szczegółowych raportów finansowych i analiz danych - monitorowanie przepływów finansowych i wsparcie w optymalizacji budżetów

Portfolio

VA_-_Paulina_Torres_1_1.pdf
Opinie zadowolonych klientów

Zobacz, co moi klienci mówią o współpracy ze mną. Opinie te są dowodem na skuteczność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.

Portfolio item
Praktyki w biurze poselskim

Zachęcam Cię do zapoznania się z moim doświadczeniem zdobytym podczas praktyk w biurze poselskim. To właśnie tam zaczęła się moja przygoda jako asystentka, gdzie nauczyłam się organizacji, współpracy i działania pod presją czasu.

Portfolio item
Executive Assistant skills

Szkolenie z umiejętności asystenta wykonawczego wzbogaciło mnie o wiedzę z zakresu zarządzania administracją, efektywnej komunikacji oraz wsparcia zarządu. Dzięki temu potrafię skutecznie organizować i optymalizować swoją pracę.

Portfolio item
Zarządzanie zespołem spedycyjnym - Vaxla

Szkolenie z zarządzania zespołem dało mi nieocenioną wiedzę i umiejętności potrzebne do efektywnego zarządzania ludźmi. Nauczyłam się, jak skutecznie delegować zadania, motywować zespół oraz rozwiązywać problemy, aby zapewnić wydajność.

Portfolio item
Budowanie relacji z klientem - PZU

Ukończenie kursu z budowania relacji z klientem organizowanego przez PZU to kolejny krok w moim rozwoju zawodowym. Zdobyłam wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji i zarządzania relacjami z klientami.

Portfolio item
Referencje

Poznaj opinię firmy, która ceni moje zaangażowanie, profesjonalizm i skuteczność w realizacji powierzonych zadań. Referencje te podkreślają moją elastyczność, doskonałą komunikację oraz umiejętność zarządzania procesami biznesowymi.

Portfolio item
Zarządzanie czasem i organizacja czasu pracy

Szkolenie z zarządzania czasem pozwoliło mi usprawnić organizację pracy, wyznaczanie priorytetów i efektywne planowanie. Dzięki niemu skuteczniej zarządzam zadaniami, co zwiększa moją produktywność i redukuje stres.

Portfolio item
WIndykacja z poszanowaniem klienta - Vaxla

Udział w szkoleniu organizowanym przez Vaxla wyposażył mnie w praktyczną wiedzę i umiejętności z zakresu windykacji prowadzonej z troską o relacje z klientem. Dzięki temu nauczyłam się, jak skutecznie zarządzać procesami odzyskiwania należności.

Portfolio item
Kurs marketingu internetowego Google

Posiadam certyfikat ukończenia kursu z marketingu internetowego Google. Dzięki temu szkoleniu rozwinęłam umiejętności, które pozwalają mi skutecznie wspierać klientów w promowaniu ich biznesów w Internecie.

Portfolio item
Remote work revolution - Harvard

Szkolenie z Harvardu na temat pracy zdalnej dostarczyło mi wiedzy o skutecznych metodach zarządzania zespołami i optymalizacji pracy w trybie online. Pozwoliło to zwiększyć moją efektywność i adaptację w wirtualnych środowiskach.