Natalia
Kraj: Poland
Lokalizacja: Gdańsk, PL
Na Useme od 17 kwietnia 2020
O mnie
Pomagam właścicielom małych firm usługowych uporządkować finanse operacyjne i administrację, aby mogli skupić się na rozwoju biznesu zamiast pilnować faktur, przelewów i dokumentów.
Wspieram firmy w codziennym zarządzaniu finansami operacyjnymi oraz przepływem informacji między właścicielem firmy a księgowością.
Zakres mojego wsparcia obejmuje m.in.:
[*• monitoring należności i zobowiązań • kontrolę przepływów finansowych (cash flow) *• przygotowanie przelewów • pilnowanie terminów płatności *• kontakt z księgową i przygotowanie dokumentów • proste zestawienia finansowe i raporty *• wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu firmy • analizy danych sprzedażowych (np. z CRM)]
Nie prowadzę księgowości – współpracuję z księgową klienta i dbam o porządek w dokumentach oraz przejrzystość finansów.
Pracuję zdalnie z małymi firmami usługowymi oraz firmami szkoleniowymi / online.
Kategorie
CV / Résumé
Cze 2025 - Teraz
Specjalista ds. Operacyjnych i Wsparcia Sprzedaży
Biznes Architekta Sp. z o.o.
Wsparcie operacyjne firmy: koordynacja kalendarzy i zadań, obsługa dokumentów sprzedażowych i faktur, przygotowywanie raportów operacyjnych (Excel, GHL), kontakt z klientami oraz usprawnianie procesów administracyjnych i porządkowanie dokumentacji.
Lip 2015 - Teraz
Ison Pro Sp. z o.o./ Ison Sp. z o.o.
Obsługa rozliczeń finansowych, kontrola należności i płatności, fakturowanie sprzedaży oraz współpraca z księgowością. Przygotowywanie raportów i zestawień dla zarządu, nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych oraz optymalizacja procesów.
Portfolio
Uporządkowanie obiegu dokumentów finansowych
Organizacja i kontrola obiegu dokumentów finansowych: weryfikacja faktur sprzedażowych i kosztowych, archiwizacja oraz współpraca z księgowością. Przygotowywanie zestawień płatności i monitoring należności, co usprawniło kontrolę przepływów.
Wsparcie operacyjne zespołu
Wsparcie administracyjne i operacyjne zespołu: koordynacja kalendarzy, monitorowanie zadań, przygotowywanie raportów oraz porządkowanie dokumentacji. Usprawnianie procesów administracyjnych i organizacja pracy zespołu w środowisku online.
Raportowanie finansowe i operacyjne
Przygotowywanie raportów i zestawień w Excelu dotyczących sprzedaży, płatności i bieżących działań operacyjnych. Porządkowanie danych i prezentowanie ich w przejrzystej formie wspierającej podejmowanie decyzji biznesowych przez właściciela firmy.