Martyna Pawłowska
Kraj: Poland
Lokalizacja: Wrocław, PL
Na Useme od 2 kwietnia 2025
O mnie
Jestem absolwentką Zarządzania oraz Logistyki, od wieu lat gromadzę doświadczenie w zakresie administracji biznesowej, marketingu, social mediów. Dodatkowo- wirtualną asystentką, która oferuje kompleksowe wsparcie w organizacji pracy i codziennych obowiązków. Pomagam w zarządzaniu kalendarzem, organizacji zadań oraz przygotowywaniu dokumentów. W ramach moich usług zajmuję się m.in. koordynacją komunikacji wewnętrznej, aktualizacją informacji na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Instagram), a także organizowaniem delegacji służbowych.
Dbam o każdy detal, aby wszelkie działania były dokładnie zaplanowane i zrealizowane na czas. Posiadam duże doświadczenie w takich obszarach jak Employer Branding, sporządzanie rejestrów korespondencji, archiwizacja dokumentów firmowych, czy organizacja eventów.
Zawsze staram się ułatwić życie moim pracodawcom oraz klientom. Jeśli chcesz zaoszczędzić czas i zyskać wsparcie w codziennych obowiązkach – zapraszam do współpracy! 😊
Kategorie
CV / Résumé
Wrz 2024 - Teraz
Office Manager
Hicron Sp. z o.o.
Wszelkie zadania administracyjno-biurowe, planowanie budżetu działu administracji, zarządzanie dokumentami firmowymi, ścisła współpraca z Zarządem Spółki.
Wrz 2023 - Sie 2024
Board Assistant & HR and EB Specialist
Dijo Fun&Food
Rozszerzenie zakresu obowiązków w zakresie HR oraz EB.
Cze 2022 - Wrz 2023
Board Assistant
Dijo Fun&Food
Wykonywanie wszelkich zadań administracyjnych, EB, Marketingowych, z obszaru HR
Sie 2019 - Maj 2022
Kierownik Biura Zarządu/Asystentka Prezesa Zarządu
ALBA Polska S.A.
obsługa Sekretariatu, bieżące wsparcie Zarządu i pozostałych pracowników firmy, przygotowywanie treści umów, pism sądowych, uchwał, pełnomocnictw - do zatwierdzenia przez prawnika, organizowanie zaświadczeń firmowych (np. KRS, KRK, ZUS, US),
Portfolio
Employer Branding
Zajmowałam się wszystkimi działaniami z zakresu Employer Branding – budowanie wizerunku firmy, organizacja eventów, tworzenie treści rekrutacyjnych, współpraca z zespołami HR i marketingu oraz promocja firmy jako pracodawcy.
Zarządzanie komunikacją wewnętrzną w firmie
Zarządzałam komunikacją wewnętrzną w firmie – organizacja i koordynacja przepływu informacji, przygotowanie materiałów informacyjnych, dbanie o efektywność komunikacji między zespołami oraz wsparcie w tworzeniu strategii komunikacyjnej.
Redagowanie, obróbka graficzna Newslettera
Redagowałam i przygotowywałam graficznie firmowy newsletter – tworzenie treści, obróbka materiałów graficznych, skład oraz dostosowanie do spójnej identyfikacji wizualnej marki.
Realizacja wykończenia przestrzeni biurowej
Zaprojektowałam, zrealizowałam i nadzorowałam kompleksowe wykończenie przestrzeni biurowej – od koncepcji, przez dobór materiałów, po koordynację prac i finalne oddanie wnętrza do użytku.
Opieka nad platformą Dolineo
Zajmowałam się opieką nad platformą Dolineo – zarządzanie treścią, monitorowanie działania, rozwiązywanie problemów technicznych oraz bieżąca obsługa użytkowników, zapewniając płynne funkcjonowanie platformy.
Sporządzenie archiwum umów i dokumentów firmowych
Sporządziłam archiwum umów i dokumentów firmowych – uporządkowałam, skatalogowałam i zapewniłam łatwy dostęp do danych zgodnie z wymogami formalnymi i wewnętrznymi procedurami.
Działania z obszaru HR
Wykonywałam zadania z obszaru HR – wsparcie rekrutacji, selekcja CV, onboarding, przygotowanie dokumentacji pracowniczej, rozmowy wstępne z kandydatami oraz bieżący kontakt z pracownikami.
Organizacja eventów firmowych
Zorganizowałam firmowe eventy od A do Z – scenariusz, logistyka, współpraca z podwykonawcami, koordynacja na miejscu i nadzór nad przebiegiem wydarzenia. Wszystko dopięte na ostatni guzik.
Organizacja delegacji dla pracowników
Zorganizowałam delegacje służbowe dla pracowników – rezerwacje transportu i noclegów, przygotowanie dokumentów, rozliczenia kosztów oraz koordynacja logistyczna wyjazdów.
Aktualizacja informacji Fb, Linkedin, Instagram
Aktualizowałam informacje w zakładce „Kariera” na stronie internetowej oraz na social mediach (Facebook, LinkedIn, Instagram) – tworzenie treści, publikacje ogłoszeń rekrutacyjnych i dbanie o spójność komunikacji wizerunkowej.