Magdalena Mikolajczak
Kraj: Poland
Lokalizacja: Szczecin, PL
Na Useme od 24 października 2025
O mnie
Project Manager | Analityk Biznesowy | Leadership |MICE |Zarządzanie zespołem | Zarządzanie projektami | E-commerce | FMCG | Startup Mentor Jestem analitykiem biznesowym i PMI z wieloletnim doświadczeniem w realizacji projektów dla sektora IT, MŚP oraz JST. Specjalizuję się w opracowywaniu strategii, modeli biznesowych oraz organizacji wydarzeń branżowych (MICE) – od koncepcji po rozliczenie projektu.
Łączę kompetencje analityczne z empatią i komunikacją. W pracy stawiam na porządek, terminowość i relacje. Umiem odnaleźć się zarówno w świecie Excela, jak i w zespole kreatywnym — potrafię łączyć ludzi, procesy i cele w spójny rezultat.
Z pasją łączę strategiczne podejście do zarządzania projektami z praktycznym doświadczeniem w pracy z zespołami w dynamicznych środowiskach – od e-commerce i sektora FMCG po startupy od etapu preinkubacji. Specjalizuję się w mentorowaniu młodych innowatorów.
Kategorie
Portfolio
Analiza biznesowa — e‑commerce
Analiza procesów zamówień i zwrotów dla sklepu online (obrót 25 mln PLN). Rola: analityk biznesowy — AS‑IS/TO‑BE, wymagania funkcjonalne, priorytetyzacja backlogu. Narzędzia: BPMN, Jira, Confluence, user stories. Efekt: skrócenie czasu przetw.+re
Mentoring PMI dla PMO (komercyjne, retainer)
Stały coaching PMO i PM‑ów w średniej organizacji. Rola: mentor — przeglądy projektów, audyty, szkolenia 1:1. Narzędzia: szablony PMO, check‑listy jakości. Efekt: zgodność z metodologią wzrosła z 55% do 92% w 6 miesięcy.
Automatyzacja raportów KPI (hobbystyczne/prototyp)
Samodzielny projekt automatyzacji raportowania dla małych firm. Rola: twórca prototypu — ETL, dashboardy. Narzędzia: Python (pandas), Google Sheets, Power BI. Efekt: prototyp używany przez 3 firmy; oszczędność 8 h/tydzień pracy ręcznej.
Optymalizacja procesu sprzedaży B2B
Audyt lejka sprzedażowego i rekomendacje CRM. Rola: konsultant — mapowanie procesu, KPI, szkolenie zespołu. Narzędzia: HubSpot, analityka konwersji. Efekt: wzrost konwersji lead→deal o 18%, skrócenie cyklu o 30%.
Transformacja cyfrowa — planowanie projektu
Inicjacja i planowanie projektu wdrożeniowego (budżet 2,5 mln PLN). Rola: doradca projektowy — plan zarządzania projektem, ryzyka, WBS. Narzędzia: PMBOK/PMI, MS Project. Efekt: dostarczenie projektu w założonym budżecie; redukcja ryzyk krytycz.
Go‑to‑market dla startupu SaaS (komercyjne)
Strategia wejścia na rynek PL/DE, przyg. MVP i pitch decku. Rola: doradca startupowy — analiza rynku, model biznesowy, KPI dla inwestorów. Narzędzia: Lean Canvas, customer interviews, TAM/SAM/SOM. Efekt: pozyskanie seed 350k EUR; 200 klientów/4m-c
Warsztaty dla founderów
Cykl darmowych warsztatów: walidacja pomysłu, MVP, podstawy zarządzania projektem. Rola: prowadząca — szkolenia grupowe i mentoring. Efekt: 30+ założycieli; 4 zespoły do inkubacji.
Analiza danych dla projektu open‑source
Analiza zachowań użytkowników i rekomendacje funkcji. Rola: analityk danych — zbiór danych, rekomendacje priorytetów. Narzędzia: SQL, Google Analytics, heatmaps. Efekt: wdrożenie 3 funkcji; +15% zaangażowania użytkowników.