Halina
Kraj: Poland
Lokalizacja: Wrocław, PL
Na Useme od 18 listopada 2024
O mnie
Specjalistka ds. administracyjnych z 6-letnim doświadczeniem (stacjonarnie/zdalnie). Komunikatywna, rzetelna i zaangażowana w realizowane zadania. Posiadam dobrą organizację pracy i dbam o szczegóły.
W czym mogę pomóc zdalnie? Administracja biura, zarządzanie dokumentacją i korespondencją, obsługa recepcyjna, praca w back office/z danymi, organizacja podróży służbowych, koordynacja eventów, wsparcie administracyjne HR, rozliczanie faktur, analiza budżetu/kosztów, relacje z dostawcami, virtual/executive assistant, copywriting/content writing, prace z użyciem AI.
Branże: pocztowa, bankowa, facility management, IT.
Środowisko pracy: doświadczenie zarówno w Google Workspace, jak i w MS Office.
Certyfikaty: Google Umiejętności Jutra (Marketing Internetowy, AI w rozwoju firmy).
Programy: MS Teams, Slack, Asana, Jira, Wirtualne Biuro, Singu FM, TETA Web, ERP Infor BAAN.
Zapraszam do współpracy!
Kategorie
CV / Résumé
Kwi 2022 - Paź 2024
Specjalista ds. administracyjnych
R&D Viessmann Climate Solutions PL
Administracja biura (serwis, zaopatrzenie), organizacja podróży, obsługa biura/gości, wsparcie HR (on/offboarding), koordynacja eventów, rozliczanie faktur/budżetu, obieg korespondencji, relacje z dostawcami.
Mar 2019 - Mar 2022
Specjalista ds. administracyjnych
SPIE Building Solutions Sp. z o.o.
Sporządzanie zestawień kosztów i sprzedaży, przygotowywanie i wysyłka faktur, prowadzenie dokumentacji biurowej, zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz usług, weryfikacja rozliczeń, obsługa systemów: Wirtualne Biuro, Singu FM, TETA Web.
Kwi 2018 - Mar 2019
Recepcjonistka
SPIE Building Solutions Sp. z o.o.
Obsługa recepcji, udzielanie informacji, wydawanie identyfikatorów, wpuszczanie gości, obsługa poczty i połączeń, współpraca z firmami zewnętrznymi oraz służbami w obiekcie.
Mar 2016 - Mar 2018
Asystent zaplecza pocztowego
Poczta Polska S.A.
Obsługa działu nadawczego dla klienta masowego, przyjmowanie reklamacji, odbiór, sortowanie i rejestracja korespondencji, przygotowanie odprawy listowej, potwierdzanie ilości w księgach nadawczych, nadawanie przesyłek rejestrowanych/nierejestrowanych