Index finger pointing up icon

Kraj: Poland

Lokalizacja: Pomiechówek, PL

Na Useme od 5 listopada 2023

O mnie

Specjalistka ds. administracji, projektów i wsparcia IT | EN B2+ | ES A2+

Poszukujesz osoby, która ogarnie procesy administracyjne, wesprze Twój zespół w codziennej pracy, uporządkuje dokumentację i płynnie porusza się po narzędziach? Jestem specjalistką z kilkuletnim doświadczeniem w organizacji pracy biura, wsparciu projektowym i koordynacji procesów operacyjnych. Działam sprawnie, komunikatywnie i z dużą dbałością o detale.

Posiadam praktyczne umiejętności w: ✅ zarządzaniu relacjami z kontrahentami, dostawcami i klientami (PL/EN), ✅ zaawansowanej pracy w Excelu (tabele przestawne, vlookup), ✅ tworzeniu dokumentacji, procedur i instrukcji dla zespołów i klientów, ✅ wspieraniu działów w zakresie obiegu dokumentów, sprzętu, umów i zakupów, ✅ samodzielnym prowadzeniu biura, ✅ wdrażaniu pracowników i prowadzeniu szkoleń z narzędzi i procesów. ✅ obsłudze narzędzi do zarządzania projektami (Jira, Confluence, Trello, Miro).

📩 Napisz – zobaczmy, jak mogę pomóc Twojej firmie lub projektowi!

CV / Résumé

Lip 2024 - Teraz

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego IT

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS

zarządzanie dokumentacją finansową IT; zakupy sprzętu i licencji; nadzór nad umowami; tworzenie raportów i zestawień; wsparcie PMO i zespołu projektowego; monitorowanie projektów w Jira; tworzenie instrukcji; projektowanie schematów biznesowych.

Sie 2020 - Cze 2024

Office Manager

RSM Poland Audyt Sp. z o.o.

obsługa klienta; zarządzanie archiwum i bazami danych; kontrola budżetów; nadzór nad recepcją; szkolenia z systemów; zarządzanie danymi; negocjacje z dostawcami; opieka nad IT; Helpdesk I linii; archiwizacja dokumentów; tworzenie pełnomocnictw.

Gru 2016 - Lip 2020

Office Assistant

RSM Poland Audyt Sp. z o.o.

obsługa recepcji; obsługa korespondencji i systemów do korespondencji; doręczanie dokumentów i załatwianie spraw w urzędach i kancelariach; obsługa klienta i gości; współpraca przy rekrutacji.

Portfolio

Koordynacja remontu nowej przestrzeni biurowej

Odpowiedzialność za kontrolowanie i harmonogramowanie prac oraz nadzorowanie wykonawców, dbając o terminowość i zgodność z budżetem. Odpowiadałam również za projekt sal konferencyjnych, i przeorganizowanie przestrzeni w celu zwiększenia budżetu.