Aleksander · hefai
Kraj: Poland
Lokalizacja: Gdańsk
Na Useme od 23 września 2026
O mnie
Cześć, jestem Aleksander. Razem z Igą prowadzimy hefai — kuźnię automatyzacji dla firm.
Bierzemy na warsztat powtarzalną robotę, która zjada godziny: dane z maili do arkusza, te same pytania w kółko, ręczne oferty i raporty.
Jak pracujemy
- Analizujemy proces i ile dziś kosztuje. Automatyzujemy tam, gdzie ma to sens.
- Budujemy na tym, czego już używacie (Gmail, Sheets, Notion, CRM). Stack pod problem: Make, n8n, Zapier, Claude, OpenAI, ElevenLabs.
- Przekazujemy system z instrukcją i zostajemy w kontakcie.
W czym pomagamy najczęściej
- dokumenty — OCR faktur i umów, klasyfikacja, zapis
- zapytania od klientów — odpowiedzi, umawianie spotkań, lead do CRM
- asystent głosowy — odbiera telefony i umawia wizyty 24/7
- dane i raporty — arkusze, CRM i skrzynka w jednym
- rekrutacja — selekcja CV, zaproszenia
- baza wiedzy — asystent AI na Waszych dokumentach
Napisz, co zabiera Wam najwięcej czasu — odpowiemy, czy da się to zautomatyzować.
Kategorie
Portfolio
Strona hefai.pl z przepływem: formularz kontaktowy, kwalifikacja zapytania, mail z linkiem do rezerwacji, kalendarz z pytaniami wstępnymi, blokada kolizji i automatyczne przypomnienie 24 h przed spotkaniem.
Automatyczny monitoring ogłoszeń i przetargów
System codziennie przegląda portale ze zleceniami i bazę zamówień z funduszy UE, odsiewa nieaktualne ogłoszenia i rano wysyła podsumowanie na telefon. Raz w tygodniu robi pełny raport ze szkicami odpowiedzi.
Planowanie posiłków: przepisy układają się w tygodniowy plan, a z planu powstaje lista zakupów. Pokazuje, że budujemy także pełne aplikacje, nie tylko automatyzacje.
Monitor cen z alertami
Aplikacja, która cyklicznie sprawdza ceny wybranych połączeń lotniczych i wysyła powiadomienie, gdy spadną poniżej progu. Ten sam schemat działa dla cen produktów u konkurencji czy dostawców.