Zlecimy wykonanie systemu elektronicznej rejestracji uczestników

Jesteśmy organizatorem wielu imprez turystyczno-sportowych dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów dotowanych ze środków publicznych i niepublicznych. Imprezy organizowane są cyklicznie kilka razy w roku. Ilość uczestników w zależności od rodzaju imprezy wynosi od 60 osób do 560 osób. Ponieważ pracujemy społecznie, chcąc efektywnie wykorzystać czas pracy a zarazem posiadać statystykę do rozliczeń dotacyjnych poszukujemy wykonawcy (osoba fizyczna / osoba prawna) do opracowania systemu elektronicznej rejestracji uczestników imprez organizowanych przez nasze stowarzyszenie tj.:

1. systemu dla imprez turystycznych

2. systemu dla imprez sportowych.

Dane niezbędne dla systemu elektronicznej rejestracji uczestników:

I. imprezy turystyczno – rekreacyjne Planowana ilość uczestników od 60 do 250

1. dane osoby zgłaszającej (osoba fizyczna, osoba prawna)

a) imię i nazwisko osoby fizycznej / dane placówki

b) adres osoby fizycznej / placówki

c) kontakt tel. i mailowy osoby fizycznej / placówki

2. dane osoby zgłaszanej (uczestnika)

a) nazwisko i imię

b) data urodzenia

c) PESEL

d) miejsce zamieszkania

e) orzeczenie o niepełnosprawności

• stopień

• data ważności orzeczenia

• nr orzeczenia lub nazwa organu wydającego orzeczenie

f) zgoda na przetwarzanie danych osobowych

g) zgoda na wizerunek

h) oświadczenie o przeciwwskazaniach zdrowotnych

3. Podpis osoby zgłaszającej (elektroniczny)

4. Możliwość aktualizacji danych uczestników.

5. Możliwość wygenerowania sprawozdań w zakresie:

a) Ilości uczestników z podziałem na wiek, stopień niepełnosprawności,

b) PESEL uczestników do ubezpieczeń

II. imprezy sportowo - rekreacyjne. Planowana ilość uczestników od 100 do 700

1. Dane jak w pkt. I, z tą różnicą, że przy danych osoby zgłaszającej dochodzi poz. „wskazanie w jakiej konkurencji weźmie ona udział”, zaś przy generowaniu sprawozdań – „wykaz uczestników z nazwiska i imienia w danej konkurencji”

Systemy elektronicznej rejestracji będą umieszczone na podstronie strony internetowej stowarzyszenia.