Wirtualna Asystentka/Sekretarka w Branży Zarządzania Najmem

Jesteśmy firmą specjalizującą się w zarządzaniu najmem w Bydgoszczy. Nasza działalność obejmuje kompleksowe podejście do obsługi nieruchomości (przygotowanie nieruchomości do najmu – home staging, remonty, usuwanie awarii, pozyskiwanie najemców itp.), a obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Wirtualnej Asystentki / Sekretarki, która będzie wspierać nasz zespół w codziennych zadaniach oraz koordynacji działań. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, potrafisz efektywnie zarządzać czasem, szybko reagujesz na sytuacje i skutecznie rozwiązujesz problemy, to jesteś idealnym kandydatem!

Zakres obowiązków:

• Odbieranie telefonów oraz kontakt z klientami za pośrednictwem przydzielonego numeru telefonicznego.

• Telefoniczne załatwianie spraw bieżących, aby odciążyć innych członków zespołu.

• Rozwiązywanie problemów i pilotowanie spraw do ich finalizacji.

• Koordynacja działań zespołu, w tym umawianie techników, ekip remontowych, sprzątających, fotografów oraz home stagerów.

• Organizacja i nadzorowanie harmonogramów pracy poszczególnych fachowców.

Wymagania:

• Dyspozycyjność w godzinach 8:00 - 17:00.

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.

• Samodzielność oraz umiejętność podejmowania decyzji.

• Doświadczenie w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Możliwość pracy zdalnej.

• Elastyczność w realizacji zadań.

• Wynagrodzenie rozliczane na podstawie stawki godzinowej za czas spędzony przy obsłudze połączeń telefonicznych i biurowych.

Informacja od Useme: składanie ofert jest możliwe jedynie w przypadku:

- posiadania ważnej legitymacji studenckiej (dla uczniów/studentów do 26 r.ż)

- potwierdzonego oświadczenia o zatrudnieniu na etat za co najmniej minimalne wynagrodzenie

- posiadanie działalności gospodarczej