Wirtualna Asystentka w Agencji AI

Kogo szukamy?

Poszukujemy zorganizowanej i komunikatywnej Wirtualnej Asystentki do wsparcia naszego kilkuosobowego zespołu w SYHI Digital, agencji specjalizującej się w automatyzacji, AI i rozwiązaniach cyfrowych.

Twoim głównym zadaniem będzie zapewnienie płynnej komunikacji z klientami i

partnerami oraz wsparcie administracyjne i sprzedażowe.

---

Zakres obowiązków:

---

Obsługa Klienta i Partnerów: Pierwszy punkt kontaktu (głównie e-mail, telefon),

budowanie pozytywnych relacji.

Wsparcie Sprzedaży: Przygotowywanie ofert handlowych, wycen, dbanie o

pozytywne doświadczenia klientów w procesie sprzedaży.

Koordynacja i Komunikacja: Obsługa korespondencji (e-maile, umowy, faktury),

wsparcie w organizacji pracy zespołu, koordynacja ustaleń z partnerami.

Administracja: Podstawowe prace administracyjne, obieg dokumentów,

przygotowanie danych dla księgowości.

Organizacja: Pomoc w organizacji spotkań (także online) i szkoleń.

Inne zadania: Różnorodne zadania administracyjne wspierające zespół.

---

Wymagane umiejętności:

---

- Doskonałe umiejętności komunikacyjne (pisemne i werbalne).

- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.

- Świetna organizacja pracy, zarządzanie czasem i priorytetami.

- Sumienność, dbałość o szczegóły.

- Samodzielność i odpowiedzialność w pracy zdalnej.

- Podstawowa znajomość dokumentów firmowych (faktury, umowy).

- Biegła obsługa narzędzi online (komunikatory, kalendarze, pakiet biurowy).

- Orientacja na klienta i wsparcie procesu sprzedaży

---

Mile widziane jest doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy z klientem biznesowym oraz zainteresowanie nowymi technologiami (automatyzacja, AI).