Wirtualna asystentka - firma budująca domy jednorodzinne - procesy, procedury, obieg informacji

Zlecenie zamknięte

marionpogo

Specjalista ds. rozliczeń i faktur – długoterminowa współpraca

Do negocjacji

11

27d

Opis zlecenia: Szukam freelancera z dużym doświadczeniem w zarządzaniu miesięcznymi rozliczeniami i fakturami, który będzie odpowiedzialny za organizację i nadzór nad finansami w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie miała dostęp do różnych kont i systemów, dlatego wymagana jest wysoka odpowiedzialność oraz referencje potwierdzające wcześniejsze doświadczenie. Strona internetowa, której dotyczy praca: https://order.breakmake.pl/pl/ Zakres obowiązków: - Zarządzanie miesięcznymi rozliczeniami, fakturami i płatnościami, - Monitorowanie terminów płatności i przygotowywanie harmonogramów, - Weryfikacja i wprowadzanie dokumentów księgowych, - Przygotowywanie zestawień finansowych oraz raportów, - Współpraca z działem księgowości i ewentualnymi podwykonawcami, - Zarządzanie dostępami i obsługa różnych systemów finansowych. Wymagania: - Minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze rozliczeń i finansów, - Umiejętność pracy z różnymi systemami (np. fakturowanie online, bankowość elektroniczna), - Wysoki poziom odpowiedzialności i rzetelności, - Referencje potwierdzające wcześniejsze doświadczenie – wymóg konieczny, - Dobra organizacja pracy i komunikatywność, - Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na obsługę międzynarodowych dokumentów finansowych (opcjonalnie). Informacje dodatkowe: - Współpraca zdalna, - Dostęp do różnych kont i systemów będzie udzielany wyłącznie osobom spełniającym powyższe wymagania, - Proszę o przesłanie CV, portfolio (jeśli dotyczy), oraz referencji, - Wynagrodzenie do ustalenia – w zależności od zakresu obowiązków i doświadczenia. Czekam na Twoją ofertę! 😊 Informacja od Useme: Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających: - ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.); - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem); - własną działalność gospodarczą.
CodeDev

Asystent/Asystenka do wsparcia codziennych zadaniach firmy IT

40.00 PLN

24

26d

Szukam osoby do wsparcia mnie w codziennych zadaniach jako asystent/asystentka 🙂 Czym będziesz się zajmować? Około połowa czasu to koordynacja bieżących zadań, druga połowa to usprawnianie procesów i dbanie o rozwój naszej małej firmy. Szukam osoby kreatywnej i aktywnej, która pomoże uporządkować codzienną pracę. Oczekiwania: Otwartej komunikacji, zaangażowania i lojalności. W zamian oferuję: elastyczność, wyrozumiałość i dostosowanie pracy w tematach, gdzie będziesz mógł/mogła rozwijać się w tym, co Ciebie interesuje. Idealnie, jeśli: - Masz doświadczenie w obsłudze stron (np. WordPress nie stanowi dla Ciebie wyzwania) i orientujesz się w HTML/CSS albo chętnie uczysz się nowych systemów. - Rozumiesz i znasz zagadnienia zwiazane z pozycjonowaniem - Nie boisz się uzywać nowych systemów/narzędzi lub coś przetestować w celu usprawnienia pracy - Potrafisz efektywnie zarządzać czasem i ocenić, czy coś warto zrobić samemu, zlecić innym lub znaleźć gotowe rozwiązanie. - W razie potrzeby szybko stworzysz fanpage, uzupełnisz treści, dodasz grafikę. - Jeśli zauważysz nieprawidłowość na stronie klienta, podejmiesz decyzję, czy naprawić ją samemu, skontaktować się z osobą z zespołu, czy może porozmawiać z klientem. Umiesz krytycznie podejść do sposobu pracy; jeśli zauważysz coś, co można zrobić lepiej, otwarcie o tym mówisz. Zależy mi na kimś, kto skutecznie popycha sprawy do przodu i dobrze organizuje dzień, aby zapewnić płynność działania. Początkowo wsparcie na około 40 godzin miesięcznie z możliwością zwiększenia. W zgłoszeniu chętnie przeczytam, co dla Ciebie jest ważne, aby współpraca była satysfakcjonująca. Zapraszam do kontaktu 🙂 Informacja od Useme: Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających: - ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.); - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem); - własną działalność gospodarczą.
GS

Wirtualna asystentka

Do negocjacji

41

22d

Poszukujemy Wirtualnej Asystentki, która wesprze Zarząd w zadaniach codziennych. Pracujemy w branży budowlanej. Praca jest w pełni zdalna, a naszym głównym narzędziem współpracy jest Microsoft 365 / Teams. Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej. Najlepiej ze znajomością angielskiego. Główne zadania: Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań dla jednej osoby, Bieżąca obsługa korespondencji e-mailowej Udział w spotkaniach online oraz sporządzanie notatek Wprowadzanie usprawnień w procesach Aktualizowanie i monitorowanie zadań w programie Współpraca z pozostałymi działami firmy w zależności od aktualnych potrzeb i priorytetów Zapraszamy i czekamy na oferty z: określoną stawką godzinową za 80 godzin pracy, dostępnością czasową w ciągu dnia i tygodnia, CV, profilem LI lub/i informacjami o doświadczeniu zawodowym.
Kornelia

Founder Associate/Asystent Founder (junior – mid level)

Do negocjacji

6

22d

Seryjny przedsiębiorca w marketingu, neurotechnologii i edukacji biznesowej, listowany w Forbes 25under25, z ponad $100M obrotu, z 2 exity na koncie (w tym jeden do Fortune 500 company) Poszukuje: Founder Associate/Asystenta Foundera na poziomie junior – mid level, do wsparcia w rozwijaniu projektów związanych z AI, edukacją biznesową oraz psychologią Czym się zajmujemy? Naszą misją jest szerzenie edukacji i narzędzi wspierających zdrowie psychiczne i fizyczne. Działamy na styku AI, edukacji biznesowej oraz neurotechnologii, tworząc projekty, które mają realny wpływ na poprawę jakości życia ludzi i wspierają przedsiębiorców w rozwoju osobistym i zawodowym Wymagania: • Podstawowe umiejętności w designie, copywritingu i edycji video • Doświadczenie w researchu akademickim i pracy z literaturą naukową • Zainteresowanie psychologią, edukacją biznesową, AI oraz marketingiem • Doskonały angielski w piśmie • Znajomość narzędzi AI (LLM, text-to-image) • Szybka nauka, gotowość do wyzwań i samodzielność w działaniu Opcjonalnie: • Doświadczenie z no-code automations, Zapier, Make.com lub kodowaniem/data science • Doświadczenie w zarządzaniu social media będzie dodatkowym atutem Zakres obowiązków: • Research narzędzi i rozwiązań technologicznych związanych z AI i edukacją • Tworzenie treści marketingowych i analiz rynkowych • Budowanie landing pages • Tworzenie grafik i materiałów video do kampanii reklamowych • Pisanie postów na social media • Research i outreach na LinkedIn • Badania dotyczące klientów i użytkowników Oferujemy: • Praca zdalna • Elastyczny czas pracy: 5-10h tygodniowo na start • Stawka: 40+ PLN netto/h w zależności od doświadczenia • Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku oraz nauki od ekspertów w dziedzinie AI, edukacji biznesowej i psychologii Jak aplikować: Prześlij swoje CV, portfolio, krótki opis swojego doświadczenia, zainteresowań i planów zawodowych. Napisz też dlaczego interesuje Cię ta rola.
Taxedo Sp. z o.o. 4 umowy

Wirtualna asystentka

30.00 PLN

18

21d

Szukamy wirtualnej asystentki do współpracy z Naszym biurem rachunkowym na zastępstwa i dodatkowe zlecenia! Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i znasz podstawy księgowości, zapraszamy do kontaktu. Praca zdalna, elastyczne godziny oraz wsparcie w zadaniach biurowych – głównie w okresach wzmożonej aktywności lub w razie potrzeby zastępstw. Główne zadania: * Obsługa infolinii 8-16, * Obsługa skrzynki pocztowej - głównej, * Przygotowanie dokumentacji biurowej, * Współpracować z zespołem przekazując najważniejsze informacje uzyskane od klientów. Praca w środowisku i na narzędziach firmy. Sposób rozliczenia Za każde rozpoczęte 15 minut pracy. Sposób rozliczenia - suma czasu rozmów na infolini + zarejestrowany czas na systemie zdalnym (Rejestrator czasu pracy). Stawka 30 zł/rbh. Szacowana ilość godzin miesięcznie 40 Informacja od Useme: Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających: - ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.); - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem); - własną działalność gospodarczą.
The Digital Pug 17 umów

VA in Polish/English (Slovak welcome)

Do negocjacji

13

21d

We are looking for a skilled Virtual Assistant to help organize admin stuff, events, translations, and usual day-to-day business tasks.
Tomasz Automatyk

Wirtualna asystentura dla firmy z branży przemysłowej

Do negocjacji

48

20d

Ogólny zakres obowiązków: Obsługa biura: - zamawianie artykułów biurowych, kawy, wody, bhp itp. - umawianie serwisu samochodów - prowadzenie spraw w razie szkód komunikacyjnych (zgłaszanie do OC) - rezerwacja hoteli - sprawdzanie formularzy delegacji krajowych i zagranicznych - robienie zestawień przepracowanych godzin przez pracowników Obsługa zamówień: - wysyłanie zapytań ofertowych do dostawców - aktualizacja bazy podzespołów - zamawianie podzespołów wg listy materiałowej Wymagania: - Doskonałe umiejętności komunikacyjne. - Znajomość narzędzi biurowych. - Samodzielność. W odpowiedzi na zlecenie poprosimy o następujące informacje: - dotychczasowe doświadczenie - proponowany sposób rozliczania pracy i stawka Szukamy stałej współpracy, ale potrzebujemy 10-20h miesięcznie.
NataliaBojanowska 2 umowy

Wirtualna Asystentura

Do negocjacji

50

20d

Zlecę pracę polegające na obsłudze maila biurowego i odpowiadanie wg klucza i kierowanie korespondencji do właściwych działów. Ponadto kontrola i weryfikacja załatwienia sprawy z maila. Dodatkowo przygotowanie agend spotkań statusowych wg wytycznych i wprowadzanie zadań do systemu i ciągła kontrolę nad ich wykonaniem. Wirtualna asystentura w godzinach 8 do 16 w dni robocze.
Marcin Nowaczyk

Przegląd ofert oraz aplikowanie na zlecenia dla agencji social media i automatyzacji

Do negocjacji

9

15d

Poszukuję freelancera, który podejmie się zadania regularnego przeglądu portali z ofertami dla agencji specjalizujących się w social media oraz automatyzacji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za selekcję najlepszych ofert oraz składanie aplikacji, mających na celu zdobycie kontraktów lub uzyskanie odpowiedzi od potencjalnych klientów. Zakres obowiązków: • Cotygodniowy przegląd portali z ogłoszeniami dla agencji SM i automatyzacji. • Wyselekcjonowanie 15 najlepszych ofert tygodniowo. • Przygotowanie i wysłanie aplikacji do wybranych ofert, zgodnie z wytycznymi. Wymagania: • Doświadczenie w pracy z platformami dla freelancerów lub znajomość rynku SM i automatyzacji. • Umiejętność selekcji ofert oraz tworzenia przekonujących aplikacji. • Dbałość o szczegóły i terminowość. Dodatkowe informacje: Zależy mi na długoterminowej współpracy, z możliwością rozszerzenia zadań w przyszłości w przypadku dobrych wyników. Proszę o przesłanie oferty zawierającej doświadczenie w podobnych zadaniach oraz propozycję wynagrodzenia za cotygodniową realizację zadań. Proszę o ocenę kosztową, szacuję, że tygodniowo jest to 4h pracy.
adrianszczesniak 85 umów

Wprowadzanie i opisywanie faktur do systemu

Do negocjacji

124

15d

Dzień dobry, Poszukuję osoby na prawdopowobnie około 15-20 godzin w miesiącu będzie wprowadzać i dokładnie opisywać faktury do systemu. Zlecenie w 100% zdalne. Mile widziana osoba o wykształceniu/zainteresowaniach księgowo/finansowych. Zależy mi na osobie skrupulatnej odpowiedzialnej i świetnie zoorganizowanej. Informacja od Useme: Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających: - ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.); - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem); - własną działalność gospodarczą.

Wojciech

Zleceniodawca

6 umów

Kategoria zlecenia:

Wirtualna asystentura

Budżet:

Do negocjacji

Opublikowano: 2023-11-17

Zakończone

Opis zlecenia

Dzień dobry,

poszukuję do stałej współpracy świetnie zorganizowanej osoby, znającej się na tworzeniu procesów, procedur a także na obsłudze MS Word i MS Excel.

Praca administracyjna o dowolnej porze i bez presji czasu. Bez kontaktu z klientami. Szacuję ok 10h-15h na tydzień.

Prowadzę niewielką firmę budującą domy jednorodzinne jako generalny wykonawca i szukam kogoś kto pomoże w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych „od zaplecza”.

Wymagania:

- świetna znajomość MS Word i MS Excel

- wiedza na temat dobrych praktyk tworzenia procesów, procedur

- świetne zdolności organizacyjne

- umiejętność wyszukiwania informacji (researchu)

- jakiekolwiek doświadczenie przy tematach związanych z budownictwem jednorodzinnym lub ciekawość/chęć poszerzania swojej wiedzy w tym zakresie

Szukam kogoś, kto dobrą organizacje, potrzebę posiadania porządku wokół siebie ma we krwi. Kogoś kto pomoże zaprojektować i uporządkować odpowiedni przepływ informacji w firmie a później zajmie się zadaniami administracyjnymi.

Przewidywane zadania:

- tworzenie procedur, procesów

- pomoc w uporządkowaniu obiegu informacji i dokumentów w firmie

- tworzenie i uzupełnianie dokumentacji związanej z bieżącymi zleceniami. Np. policzenie pustaków – ale spokojnie, w oparciu o instrukcję i kalkulator excel.

- tworzenie instrukcji i arkuszy jak np. ten do pustaków do innych zadań – wszystkie nowe zadania będą z moim wsparciem

- tworzenie, aktualizowanie księgi standardów jakości – dużego, zbiorczego dokumentu z jasno uporządkowanymi informacjami dla każdego etapu budowy.

- od czasu do czasu research informacji lub wysłanie z firmowego maila zapytań ofertowych

Być może (do dogadania):

- być może od czasu do czasu zapytania telefoniczne w hurtowniach lub zamawianie materiałów

- być może – wrzucanie wcześniej przygotowanych postów na social media –publikacja treści przygotowanych wcześniej przez kogoś innego

Na pewno nie:

- zadania, które muszą być „na już” – nie przewiduję pracy pod presją

- kontakt z klientami

- odbieranie telefonów

Pozdrawiam