Opis zlecenia
Dzień dobry,
poszukuję do stałej współpracy świetnie zorganizowanej osoby, znającej się na tworzeniu procesów, procedur a także na obsłudze MS Word i MS Excel.
Praca administracyjna o dowolnej porze i bez presji czasu. Bez kontaktu z klientami. Szacuję ok 10h-15h na tydzień.
Prowadzę niewielką firmę budującą domy jednorodzinne jako generalny wykonawca i szukam kogoś kto pomoże w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych „od zaplecza”.
Wymagania:
- świetna znajomość MS Word i MS Excel
- wiedza na temat dobrych praktyk tworzenia procesów, procedur
- świetne zdolności organizacyjne
- umiejętność wyszukiwania informacji (researchu)
- jakiekolwiek doświadczenie przy tematach związanych z budownictwem jednorodzinnym lub ciekawość/chęć poszerzania swojej wiedzy w tym zakresie
Szukam kogoś, kto dobrą organizacje, potrzebę posiadania porządku wokół siebie ma we krwi. Kogoś kto pomoże zaprojektować i uporządkować odpowiedni przepływ informacji w firmie a później zajmie się zadaniami administracyjnymi.
Przewidywane zadania:
- tworzenie procedur, procesów
- pomoc w uporządkowaniu obiegu informacji i dokumentów w firmie
- tworzenie i uzupełnianie dokumentacji związanej z bieżącymi zleceniami. Np. policzenie pustaków – ale spokojnie, w oparciu o instrukcję i kalkulator excel.
- tworzenie instrukcji i arkuszy jak np. ten do pustaków do innych zadań – wszystkie nowe zadania będą z moim wsparciem
- tworzenie, aktualizowanie księgi standardów jakości – dużego, zbiorczego dokumentu z jasno uporządkowanymi informacjami dla każdego etapu budowy.
- od czasu do czasu research informacji lub wysłanie z firmowego maila zapytań ofertowych
Być może (do dogadania):
- być może od czasu do czasu zapytania telefoniczne w hurtowniach lub zamawianie materiałów
- być może – wrzucanie wcześniej przygotowanych postów na social media –publikacja treści przygotowanych wcześniej przez kogoś innego
Na pewno nie:
- zadania, które muszą być „na już” – nie przewiduję pracy pod presją
- kontakt z klientami
- odbieranie telefonów
Pozdrawiam
