Wirtualna asystentka - firma budująca domy jednorodzinne - procesy, procedury, obieg informacji

Dzień dobry,

poszukuję do stałej współpracy świetnie zorganizowanej osoby, znającej się na tworzeniu procesów, procedur a także na obsłudze MS Word i MS Excel.

Praca administracyjna o dowolnej porze i bez presji czasu. Bez kontaktu z klientami. Szacuję ok 10h-15h na tydzień.

Prowadzę niewielką firmę budującą domy jednorodzinne jako generalny wykonawca i szukam kogoś kto pomoże w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych „od zaplecza”.

Wymagania:

- świetna znajomość MS Word i MS Excel

- wiedza na temat dobrych praktyk tworzenia procesów, procedur

- świetne zdolności organizacyjne

- umiejętność wyszukiwania informacji (researchu)

- jakiekolwiek doświadczenie przy tematach związanych z budownictwem jednorodzinnym lub ciekawość/chęć poszerzania swojej wiedzy w tym zakresie

Szukam kogoś, kto dobrą organizacje, potrzebę posiadania porządku wokół siebie ma we krwi. Kogoś kto pomoże zaprojektować i uporządkować odpowiedni przepływ informacji w firmie a później zajmie się zadaniami administracyjnymi.

Przewidywane zadania:

- tworzenie procedur, procesów

- pomoc w uporządkowaniu obiegu informacji i dokumentów w firmie

- tworzenie i uzupełnianie dokumentacji związanej z bieżącymi zleceniami. Np. policzenie pustaków – ale spokojnie, w oparciu o instrukcję i kalkulator excel.

- tworzenie instrukcji i arkuszy jak np. ten do pustaków do innych zadań – wszystkie nowe zadania będą z moim wsparciem

- tworzenie, aktualizowanie księgi standardów jakości – dużego, zbiorczego dokumentu z jasno uporządkowanymi informacjami dla każdego etapu budowy.

- od czasu do czasu research informacji lub wysłanie z firmowego maila zapytań ofertowych

Być może (do dogadania):

- być może od czasu do czasu zapytania telefoniczne w hurtowniach lub zamawianie materiałów

- być może – wrzucanie wcześniej przygotowanych postów na social media –publikacja treści przygotowanych wcześniej przez kogoś innego

Na pewno nie:

- zadania, które muszą być „na już” – nie przewiduję pracy pod presją

- kontakt z klientami

- odbieranie telefonów

Pozdrawiam