Wirtualna Asystentka / Asystent zarządu

Poszukujemy doświadczonej Wirtualnej Asystentki do długoterminowej współpracy operacyjnej.

Szukamy osoby samodzielnej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi porządkować informacje, „załatwiać sprawy” i realnie wspierać bieżące funkcjonowanie firmy.

Zakres współpracy jest zróżnicowany i elastyczny. Poniższe obszary mają charakter przykładowy i nie stanowią zamkniętej listy zadań.

Zakres współpracy (przykładowo)

– wsparcie operacyjne i organizacyjne

– przygotowywanie, porządkowanie i aktualizowanie procedur oraz dokumentacji

– organizacja wydarzeń firmowych, spotkań i wyjazdów

– działania administracyjne i logistyczne

Wymagania

– szerokie doświadczenie w pracy jako wirtualna asystentka, operations, project support lub podobnej roli

– bardzo dobra komunikacja i samodzielność w działaniu

– umiejętność logicznego porządkowania treści i procesów

– praktyczna znajomość narzędzi AI i umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy

– gotowość do pracy w firmowym Slacku (komunikacja) oraz Asanie (zarządzanie zadaniami)

– odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i praktyczne podejście do realizacji zadań

Warunki współpracy

– współpraca zdalna

– rozliczenie godzinowe

– elastyczny zakres godzin, zależny od bieżących potrzeb

W zgłoszeniu prosimy o podanie stawki godzinowej netto (może być również w wiadomości prywatnej) oraz krótkiej informacji o dotychczasowym doświadczeniu.

Informacja od Useme:

Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających:

- ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.);

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem);

- własną działalność gospodarczą.