Wirtualna Asystentka

Zadanie polega na 1: logowaniu się do systemu niemieckojęzycznego operatora telekomunikacyjnego 2: przeglądanie pobieranie ustalonych zleceń kontaktów na wykonanie montażu internetu u klienta 3: telefoniczne umówienie terminu spotkania pod adresem właściciela pobranego zlecenia 4: koordynowanie gdy terminy lub inne warunki się zmieniają niezależnie od nas 5: w razie potrzeby kontakt z operatorem telekomunikacyjny w sprawach technicznych 6: ewidencja i odsyłanie gotowych realizacji do systemu Wymagania: biegła znajomość niemieckiego, obsługa komputera, tabel i innych programów, skrupulatność, dobra organizacja pracy. Praca nie wymaga pełnego angażu ale dyspozycyjności. Oznacza to że jednego dnia należy być np gotowym do pracy przy komputerze od 8:00 na godzinę lub dwie albo innego dnia o 13:00 do 16:00 lub odbierać telefony na bieżąco. Praca zdalna. Potrzebny komputer i telefon. Rozliczanie odbywać się będzie na podstawie umówionych zakończonych zleceń gdzie każde jedno to 100 zł. wynagrodzenia. Plan pracy na początek 2, 3 zlecenia dziennie średnio w pierwszym miesiącu. Miesięcznie można obsłużyć z czasem i doświadczeniem nawet do 100 zleceń. W razie pytań proszę pisać. Informacja od Useme: Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających: - ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.); - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem); - własną działalność gospodarczą.

Zlecę prowadzenie biura wirtualnej asystentce. Do Twoich zadań będzie należało: - prowadzenie korespondencji e-mail - odbiór korespondencji pocztowej Informacja od Useme: Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających: - ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.); - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem); - własną działalność gospodarczą.

Proszę o zapoznanie się ze skryptami (załącznik)* Zlecę wykonanie prezentacji multimedialnych (np. w PowerPoint, Google Slides lub innej platformie) na podstawie dostarczonych skryptów. Każdy skrypt powinien zostać przekształcony w osobną prezentację. Możliwa jest również pomoc w stworzeniu prezentacji z wykorzystaniem narzędzi AI, takich jak Canva, Prezi, czy inne. Szczegóły zlecenia: 1. Liczba prezentacji: jeden dokument tekstowy word odpowiada jednej prezentacji 2. Struktura: slajdy powinny być wykonane na podstawie dostarczonych skryptów. Uwaga skrypty są często rozbudowane. Zawierają tekst dla lektora, którego oczywiście nie trzeba wpisywać na slajdy :) 3. Styl prezentacji: - Czytelny i przejrzysty. - Spójna kolorystyka i typografia. - Nowoczesny design dostosowany do tematyki skryptów. 4. Wykorzystanie AI: Możliwość użycia AI do generowania elementów graficznych lub automatyzacji układu slajdów. Jeśli freelancer zna się na tym :) 6. Termin realizacji: obojętnie :) 7. Oczekiwania: - Dostarczenie prezentacji w edytowalnym formacie - Ewentualna możliwość wprowadzenia poprawek po odbiorze pierwszej wersji.

Szukamy osoby na stanowisko Call Managera, która pomoże nam utrzymać wysoki standard obsługi klienta i podkręci efektywność procesu sprzedaży. Tym samym przejmie na siebie część zadań organizacyjnych i logistycznych (spokojnie, mowa tylko i wyłącznie o kalendarzu Google :D ) samodzielnie dbając o organizację swojej pracy. Twoje zadania: - Potwierdzanie umówionych spotkań z klientami. - Kontakt z osobami, które nie pojawiły się na spotkaniu (no-shows). - Dbanie o utrzymanie wskaźnika show-up rate na ustalonym poziomie. - Bieżące zarządzanie kalendarzem sprzedawców i ich spotkaniami - Raportowanie i weryfikacja danych do spreadsheetów oraz systemu CRM Pasujesz idealnie, jeśli: - Dysponujesz ponadprzeciętnymi umiejętnościami komunikacji i organizacji pracy. - Zadania realizujesz samodzielnie i umiesz brać za nie odpowiedzialność. - Gotowości do działania w dynamicznym środowisku. - Wykazujesz dyspozycyjność na minimum 4h dziennie. - Umiesz dostosowywać się do dynamicznych sytuacji na rynku. - Masz doświadczenie jako wirtualna asystentka/sekretarka. Oferujemy: - Stałe wsparcie zespołu. - Pracę 100% zdalną (pracujesz skąd chcesz) - Jasne zasady współpracy. Jesteśmy full transparentni. - Dokładne wdrożenie i onboarding (spokojnie, na wszystko mamy SOP’s i procesy) - Premię od realizacji KPI (serio). Jeśli lubisz pracę z ludźmi, cenisz sobie skuteczność i jesteś zorganizowany/a, aplikuj już teraz i sprawdźmy, czy jest między nami pole do współpracy! Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, których aplikacja będzie jasno wskazywała poszukiwane przez nas umiejętności i kompetencje. Informacja od Useme: Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających: - ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.); - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem); - własną działalność gospodarczą.

Jeśli masz doświadczenie w obsłudze klienta, umiesz działać pod presją i chcesz stać się kluczową osobą w naszej firmie – zapraszamy! Prowadzimy sieć sklepów internetowych (Polska, Niemcy, Stany), a Twoja rola to zadbanie, by wszystko działało jak w szwajcarskim zegarku. Nie szukamy kogoś „do odpisywania na maile” – szukamy prawdziwego specjalisty, który pomoże nam stworzyć procesy i usprawnić obsługę na najwyższym poziomie. Co Cię u nas czeka? • Kontakt z klientem – mail, social media, a czasem telefon (szczególnie w Polsce). • Zarządzanie zamówieniami – aktualizacje adresów, sprawdzanie statusu wysyłek, upewnienie się, że zamówienia idą zgodnie z planem. • Współpraca z zespołem – razem stworzymy świetnie działające procesy, na których będzie opierać się nasza firma. • Praca z Excela – musisz go znać i lubić, bo będzie jednym z Twoich głównych narzędzi. Czego od Ciebie oczekujemy? • Minimum 2 lat doświadczenia w obsłudze klienta – wiesz, jak to wygląda od podszewki. • Stres Cię nie paraliżuje – dynamiczna praca to dla Ciebie motywacja, nie problem. • Język angielski i niemiecki na plus – choć nie obowiązkowy, będzie ogromnym atutem. • Dobra znajomość Excela – to podstawa. • Zaangażowanie – chcemy pracować z kimś, kto ma realny wpływ na rozwój naszej firmy. Co oferujemy? • Możliwość pracy na pół etatu (z elastycznością godzin) z późniejszym przejściem na pełen wymiar godzin. • Wpływ na budowanie procesów w dynamicznie rozwijającej się firmie. • Wsparcie, ale i swobodę w działaniu – liczymy na Twoją inicjatywę. • Wynagrodzenie adekwatne do Twoich umiejętności i zaangażowania. Jak aplikować? Jeśli czujesz, że to praca dla Ciebie, napisz do nas: 1. Opisz swoje wcześniejsze doświadczenie w obsłudze klienta. 2. Podaj swoją stawkę godzinową. 3. Napisz, kiedy możesz zacząć. Abyśmy wiedzieli, że naprawdę przeczytałeś/aś to ogłoszenie i jesteś osobą, która zwraca uwagę na szczegóły, zacznij swoją wiadomość od ikonki 🥕 marchewki. Dzięki temu unikniemy przypadkowych wiadomości. 😊

Jestem graficzką - szukam osoby do pozyskiwania zleceń*. Proszę o oferty. *zlecenia na projekty graficzne typu wizytówki, vouchery, cenniki, e-booki oraz projekty dekoracji ściennych.

Obecnie poszukuję zorganizowanej, wielozadaniowej i kreatywnej osoby na stanowisko Wirtualnej Asystentki/Wirtualnego Asystenta, która wesprze mnie w codziennych zadaniach. Zakres obowiązków: -Tworzenie pomysłów na treści i wsparcie kreatywne -Proponowanie pomysłów na wpisy blogowe, artykuły, newslettery i treści do social media (Facebook, Instagram, LinkedIn). -Przygotowywanie wstępnych szkiców i scenariuszy na potrzeby kampanii marketingowych. - Generowanie inspiracji i poszukiwanie tematów zgodnych z aktualnymi trendami w branży. - Projektowanie grafik do postów w social media, bannerów reklamowych, slajdów prezentacji oraz materiałów promocyjnych w narzędziach takich jak Canva. - Tworzenie infografik podsumowujących dane lub wyniki raportów. - Dostosowywanie i edytowanie gotowych szablonów graficznych zgodnie z wytycznymi. - Wyszukiwanie informacji na zadane tematy (branżowe trendy, statystyki, konkurencja, inspirujące case studies). - Przygotowywanie raportów analitycznych, np. na podstawie danych z Google Analytics, statystyk mediów społecznościowych, platform mailingowych lub innych narzędzi marketingowych. - Analiza działań konkurencji i identyfikacja możliwości dla naszej marki. -Tworzenie, aktualizowanie i segmentowanie bazy mailingowej w narzędziach takich jak MailerLite - Dodawanie nowych kontaktów i utrzymywanie porządku w bazie. -Tworzenie raportów z efektywności wysyłanych kampanii mailingowych. -Zarządzanie kalendarzem zadań i koordynacja harmonogramu publikacji treści. -Tworzenie checklist projektowych i monitorowanie postępów w realizacji zadań. -Przygotowywanie krótkich opisów produktów lub usług na potrzeby sklepów internetowych lub landing page’y. -Pomoc w organizacji webinarów lub wydarzeń online – od promocji po wsparcie techniczne. Proszę o podanie stawki za godzinę pracy. Jeśli jesteś początkującą VA proszę nie aplikuj, oszczędzimy sobie czas :)

Poszukuję zorganizowanej, odpowiedzialnej i komunikatywnej osoby z znajomością języka angielskiego i francuskiego z doświadczeniem w researchu i poszukiwaniem informacji w Internecie. Zakres współpracy: Na podstawie otrzymanej listy około 150 pozycji, wyszukanie adresów korespondencyjnych.

Szukam zdalnej wirtualnej asystentki do stałego zlecenia dla szkoły językowej online Speak Peak w zakresie: -> odbierania telefonów -> tworzenia i publikowania raportu w Excelu -> fakturowania -> przypomnień o płatnościach -> kontaktu w celu propozycji zastępstwa lektora -> odpowiadanie na komentarze w social mediach Szacowany wymiar miesięczny: 10h. Rozpoczęcie: końcówka stycznia 2025. Czas współpracy: nieokreślony, długoterminowy. Wymagania: - własny laptop, Internet - podstawowa znajomość Excela - zachowanie czasu reakcji do 24h na telefony/maile w dni robocze - brak ustalonych godzin pracy Informacja od Useme: Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających: - ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.); - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem); - własną działalność gospodarczą.

Dołącz do naszego młodego, dynamicznego startupu jako Wirtualna Asystentka! Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Jeśli cenisz sobie elastyczność, posługujesz się biegle językiem polskim i angielskim, a Twoje życie jest zawsze idealnie zaplanowane i zorganizowane, to właśnie Ciebie szukamy! Zakres obowiązków: - Obsługa maila i komunikacja z klientami. - Wypełnianie i przesyłanie umów. - Wystawianie faktur i koordynacja przepływu dokumentów. - Zarządzanie kalendarzem spotkań i wydarzeń. - Planowanie wyjazdów, zakup biletów lotniczych i przejazdów. - Rezerwacje restauracji, miejsc na wydarzenia, konferencje czy spotkania. - Odbieranie telefonów i załatwianie bieżących spraw. Wymagania: - Biegłość w języku polskim i angielskim (w mowie i piśmie). - Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. - Znajomość obsługi narzędzi biurowych, kalendarzy online, chatGPT, etc. - Samodzielność, sumienność i skrupulatność w realizacji zadań. - Doświadczenie w podobnej roli będzie dodatkowym atutem. Prześlij nam informacje o swojej dostępności (godziny i dni dostępności) oraz jaką masz stawkę godzinową.