Tytuł: Wdrożenie ClickUp + uporządkowanie procesu realizacji (software house / IT)

Szukamy osoby technicznej (PM / Delivery / Operations), która pomoże nam poukładać proces realizacji projektów i wdrożyć ClickUp jako główny system pracy.

Jesteśmy małą firmą IT (software house). Sprzedaż działa, natomiast zaczyna sypać się realizacja - głównie przez brak jednego, spójnego systemu i procedur (dużo rzeczy mamy „w głowie” lub w rozproszonych narzędziach).

Nie szukamy osoby, która „ustawi ClickUpa z templatek”.

Szukamy kogoś, kto:

- najpierw zrozumie jak pracujemy

- zidentyfikuje realne problemy (komunikacja, bugi, brak kontroli)

- przełoży to na prosty, działający system w ClickUp

- dopasuje narzędzie do nas (nie odwrotnie)

Zakres współpracy:

- analiza naszego obecnego sposobu pracy (Todoist, mail, chaos komunikacyjny)

- zaproponowanie prostego modelu pracy (KISS, bez korporacyjnego overkill)

- wdrożenie ClickUp:

- struktura (space / foldery / projekty)

- zarządzanie projektami (taski, subtaski, statusy)

- system ticketowy (zgłoszenia zamiast maili)

- podstawowy „CRM” pod leady i klientów

- ustawienie zasad pracy (np. brak zamykania tasków bez weryfikacji / demo)

- krótkie wdrożenie zespołu (2 osoby)

Wymagania:

- doświadczenie w pracy z zespołami IT / software house

- praktyczna znajomość ClickUp (nie tylko „klikane”, ale wdrożeniowo)

- rozumienie procesów delivery (projekty, bugi, komunikacja)

- podejście: procesy mają pomagać, a nie komplikować

Organizacja pracy:

- współpraca na ok. 1–2 tygodnie

- kilka spotkań (online)

- z naszej strony dostarczamy pełny brief:

- typy projektów

- obecny proces pracy

- problemy i oczekiwania

Cel:

Stworzenie prostego, spójnego systemu pracy w ClickUp, który:

- eliminuje chaos komunikacyjny

- daje kontrolę nad projektami

- jest realnie używany przez zespół

Nie interesuje nas „idealny system”, tylko taki, który działa w praktyce.

Dodatkowo (mile widziane):

- doświadczenie we wdrażaniu systemów w małych zespołach (2–5 osób)

- podejście pragmatyczne (bez nadmiarowych frameworków typu Scrum w małej skali)