Segregacja plików faktur i paragonów z Gmail ➔ Google Drive w srodowisku Workspace
Opis zlecenia: Zlecę wykonanie automatyzacji (Google Apps Script), której zadaniem jest poukładanie plików PDF otrzymywanych mailem w odpowiednich folderach na Dysku Google.
Stan obecny: Dokumenty kosztowe spływają na skrzynkę Gmail. Obecnie mieszają się tam faktury KSeF (których nie chcemy na Dysku) oraz paragony i faktury gotówkowe/kartowe, które musimy ręcznie archiwizować i wpisywać do Fakturowni.
Czego potrzebuję (Zakres zadań):
Segregacja dokumentów: Skrypt musi odróżnić faktury KSeF od pozostałych dokumentów.
Rozpoznawanie KSeF: Jeśli PDF zawiera frazę "numer identyfikujący w KSeF", ma zostać tylko oznaczony etykietą "KSeF - ARCHIWUM" i zarchiwizowany w Gmailu (bez zapisu na Dysku).
Zapisywanie na Dysku: Jeśli PDF zawiera NIP: 6812057424 oraz słowa paragon lub faktura, a nie jest w KSeF – skrypt ma zapisać plik na Google Drive w folderze: "KOSZTY DO WPISANIA (do fakturowni)".
Logika folderów: Pliki muszą być posegregowane miesiącami oraz według metody płatności znalezionej w treści dokumentu:
Jeśli płatność gotówką ➔ folder: I GÓTÓWKA
Jeśli płatność kartą / przelewem ➔ folder: II KARTA PRZELEW
Proszę o krótką informację:
Jaką metodę integracji sugerujesz (aby było najtaniej i najstabilniej)?
Szacunkowy koszt i czas realizacji (zadanie wydaje się krótkie dla kogoś z doświadczeniem).