Pomoc w pracach HR, research, koordynacja

Szukam wirtualnej asystentki / koordynatorki, która pomoże mi w uporządkowaniu spraw organizacyjnych związanych z zespołem i współpracą z podwykonawcami w firmie tworzącej strony i aplikacje webowe.

Nie jest to typowa asysta polegająca na pilnowaniu kalendarza. Bardziej zależy mi na osobie, która lubi porządkować procesy, pilnować tematów i doprowadzać rzeczy do końca.

Zakres współpracy:

• prowadzenie i aktualizowanie bazy wykonawców (np. programiści, testerzy, designerzy)

• pilnowanie informacji o stawkach, dostępności, kompetencjach i zakresie współpracy

• pomoc w monitorowaniu efektywności współpracy z wykonawcami (np. jakość pracy, terminowość, opłacalność projektów)

• kontakt organizacyjny z podwykonawcami oraz zespołem

• wsparcie w koordynowaniu komunikacji przy projektach

• pilnowanie, aby potrzebne informacje i ustalenia były zebrane i uporządkowane

• research – np. integracje technologiczne, narzędzia, materiały dla zespołu

• różne zadania organizacyjne i asystenckie

Kogo szukam:

• osoby bardzo dobrze zorganizowanej

• samodzielnej – która potrafi sprawdzić temat i zaproponować rozwiązanie

• dokładnej i uporządkowanej

• komunikatywnej

• mile widziane doświadczenie przy projektach IT / digital / marketing

Nie trzeba być osobą techniczną, ale podstawowa orientacja w świecie stron internetowych lub projektów cyfrowych będzie dużym plusem.

Informacja od Useme:

Rozliczenie realizacji tego zlecenia będzie możliwe dla osób posiadających:

- ważną legitymację studencką lub szkolną (do 26. r.ż.);

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenia (z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem);

- własną działalność gospodarczą.

Prosimy o wycenę miesiąca pracy dla deklarowanej ilości godzin.