Automatyzacja Tworzenia Raportów HR z Rozmów Telefonicznych (AI / Zapier / Make)

Opis Projektu:

Szukam freelancera lub małej agencji do zaprojektowania, stworzenia i wdrożenia automatyzacji dla klienta z branży rekrutacyjnej (mała, 4-osobowa agencja headhunterska).

Cel Biznesowy:

Celem jest całkowite zautomatyzowanie procesu tworzenia raportów po rozmowach kwalifikacyjnych z kandydatami. Chcemy odciążyć 3-osobowy zespół rekruterek od czasochłonnego, manualnego spisywania notatek i pozwolić im skupić się na zadaniach wymagających ich unikalnych kompetencji.

Jak ma wyglądać proces po wdrożeniu:

Rekruterka prowadzi rozmowę z kandydatem przez aplikację na komputerze lub tel.

Rozmowa jest automatycznie nagrywana.

Po zakończeniu rozmowy, w chmurze (np. Google Drive) automatycznie pojawia się gotowy raport w formacie Word i PDF, wygenerowany na podstawie treści rozmowy i zadanego szablonu.

Kluczowe Wymagania:

Nagrywanie rozmów: Rozwiązanie musi bazować na systemie pozwalającym na nagrywanie rozmów wychodzących prowadzonych z komputera.

Transkrypcja po polsku: System musi skutecznie transkrybować rozmowy w języku polskim.

Inteligentne raportowanie: Najważniejsza funkcja – nie potrzebujemy pełnej transkrypcji. System ma za zadanie "zrozumieć" rozmowę i wyciągnąć z niej odpowiedzi na konkretne, predefiniowane pytania (np. oczekiwania finansowe, okres wypowiedzenia, motywacja do zmiany pracy itp.). Szablon raportu zawiera ok. 15-20 takich pytań.

Format wyjściowy: Gotowy raport (1,5 strony A4) w dwóch formatach: .docx (do ewentualnej edycji) oraz .pdf.

Skalowalność: Rozwiązanie musi obsłużyć 3 użytkowniczki, generujące łącznie od 60 do 120 raportów miesięcznie.

Czego Oczekuję w Twojej Ofercie:

Proszę o przedstawienie wyceny zawierającej następujące elementy:

Jednorazowy koszt wdrożenia: Całkowita cena za analizę, setup, testy i przekazanie gotowego rozwiązania.

Szacowany miesięczny koszt utrzymania: Przewidywane koszty licencji na oprogramowanie i zużycia API przy podanej skali.

Proponowany stack technologiczny: Jakie narzędzia rekomendujesz i dlaczego.

Szacowany czas realizacji