Automatyzacja N8N - faktury kosztowe
Dzień dobry,
Szukam freelancera do wdrożenia automatyzacji obsługi faktur kosztowych w mojej firmie. Do realizacji tego zadania chcę wykorzystać narzędzia:
n8n (narzędzie do automatyzacji)
ChatGPT (rozpoznawanie danych z faktur)
Google Drive i Google Sheets (przechowywanie oraz raportowanie)
Na czym polega zadanie?
Automatyczne pobieranie faktur z e-maila:
Faktury przychodzą na dedykowane skrzynki e-mail (IMAP). Na tych skrzynkach pojawiają się także inne wiadomości, więc trzeba jakoś je odróżnić od faktur (np. po nadawcy, temacie, załączniku PDF).
Rozpoznawanie danych z faktur:
Po pobraniu załączników, system powinien automatycznie odczytać najważniejsze dane z faktur (np. kwotę, NIP, termin płatności, numer faktury, sprzedawcę).
Import danych do Google Sheets:
Dane z każdej faktury powinny trafiać do Google Sheets w formie tabeli (każda faktura jako nowy wiersz).
Organizacja plików na Dysku Google:
Pliki z fakturami powinny być automatycznie zapisywane na Google Drive,
Podzielone na foldery według miesięcy (np. 2025-05, 2025-06),
Oddzielny folder na faktury, które wymagają ręcznej weryfikacji (np. gdy nie udało się odczytać danych).
Dashboard i raporty w Google Sheets:
Proste zestawienia, np. które faktury są do zapłaty i na kiedy,
Suma zaplanowanych wydatków na poszczególne miesiące,
Lista faktur, które wymagają ręcznego sprawdzenia.
Oczekiwania:
Sprawne połączenie wszystkich narzędzi
Intuicyjna obsługa końcowa (tak, żeby każdy pracownik mógł korzystać)
Krótki opis działania i instrukcja użytkowania
Jeśli masz doświadczenie z n8n, automatyzacją dokumentów oraz Google Workspace, napisz proszę, jakbyś zrealizował to zadanie i podaj orientacyjną wycenę.