Asystent/ka osobista i firmowa – wsparcie w organizacji spraw prywatnych i biznesowych

Szukam osoby do stałej współpracy przy organizacji moich spraw prywatnych i firmowych. Potrzebuję kogoś konkretnego, zorganizowanego i samodzielnego – kto potrafi dopinać tematy do końca, przypominać o terminach i działać bez konieczności stałego nadzoru.

Zakres zadań jest szeroki, ale dobrze poukładany – od codziennych drobiazgów po kwestie firmowe. Nie szukam korporacyjnej asystentki, tylko osoby, która potrafi po prostu ogarniać życie i projekty.

Przykładowe zadania:

• składanie reklamacji i zwrotów (odzież, buty, zakupy online)

• drobne sprawy firmowe: zlecenia druku, kontakt z podwykonawcami, dopinanie terminów

• research i porównania (np. przedszkola, wakacje, suplementy, noclegi, kursy)

• planowanie wyjazdów, kupowanie biletów i rezerwacje noclegów

• ogarnianie płatności, rachunków i faktur, przygotowanie prostych zestawień

• tworzenie i aktualizowanie kalendarza wydarzeń, przypomnień i notatek

• zamawianie prezentów i zakupów przez internet

• kontakt z wybranymi osobami w sprawach organizacyjnych

• drobne działania porządkowe w firmie lub życiu codziennym

Szukam osoby, która:

• jest dobrze zorganizowana i terminowa

• potrafi samodzielnie działać i myśleć zadaniowo

• ma dobrą komunikację i kulturę osobistą

• zna podstawowe narzędzia online (Google Drive, kalendarz, zakupy online)

• potrafi zachować dyskrecję

Forma współpracy:

• praca zdalna, czasem kontakt telefoniczny (Warszawa)

• elastyczne godziny – liczy się skuteczność, nie sztywne ramy

• rozliczenie godzinowe lub miesięczne (do ustalenia)

• współpraca długoterminowa

Idealne dla osoby, która lubi ogarniać, planować i mieć satysfakcję z tego, że coś działa. Jeśli jesteś samodzielna/y, konkretna/y i lubisz, gdy wszystko jest pod kontrolą – napisz kilka słów o sobie i zaproponuj stawkę godzinową lub miesięczną.