W dobie popularyzacji pracy zdalnej rośnie też popyt na skuteczne i kompleksowe narzędzia do pracy grupowej. W sytuacji, gdy większość ludzi pracuje z domu, programy do rozmów, chatów i wideokonferencji są niezbędne, aby realizować zadania.
Mimo że obecnie na świecie rozprzestrzenia się pandemia koronawirusa, tryb home office już od dawna świeci triumfy i raczej nie zniknie po okresie kwarantanny.
Nie tylko freelancer pracujący z domu jest często bardziej wydajny, spokojny i po prostu szczęśliwszy, bo ma wrażenie większej kontroli nad obowiązkami – dotyczy to także pracowników etatowych.
Oczywiście pionierami pracy zdalnej są właśnie freelancerzy, ale nawet oni czasami potrzebują dogadać się z klientami lub stają się częścią większego zespołu, z którym muszą być na bieżąco wobec zleconej pracy.
Poznajcie najpopularniejsze narzędzia i sami oceńcie, które z nich najbardziej przydadzą wam się w pracy zdalnej!
6 narzędzi do komunikacji w zespole dla freelancerów i pracowników na home office
Wybór najlepszego narzędzia zależy od celu, jaki chcesz z nim osiągnąć.
Pracownicy biurowi, którzy właśnie przeszli na pracę zdalną z powodu epidemii koronawirusa, mogą odczuwać brak biurowych pogaduszek lub kontaktu z zespołem. W takiej sytuacji potrzebny wam będzie program zawierający chat.
Zespoły muszą czasem spotkać się w ramach konferencji, aby przedyskutować szczegóły projektów. Dotyczy to i szeregowych pracowników, i kadry zarządzającej, i freelancerów, którzy potrzebują kontaktu z klientem. W takiej sytuacji oprócz czatu ważne będzie narzędzie do prowadzenia konferencji video.
Pozostaje również kwestia szkoleń, prezentacji wyników pracy czy tworzenia baz wiedzy. Wśród programów, które umożliwiają komunikację w zespole pracującym zdalnie nie mogło zabraknąć również „wielozadaniowych” programów.
Zoom
KLIK
To jedno z najpopularniejszych narzędzi do wideokonferencji. Użytkownicy chwalą sobie wysoką jakość obrazu, bezproblemowe połączenie oraz stabilność systemu.
W Zoomie możesz tworzyć wideochaty dla mniejszych lub większych grup, a każda z nich dysponuje własnym, unikatowym, szyfrowanym połączeniem.
Do tego istnieje możliwość prowadzenia webinarów oraz udostępnianie ekranu; posiada wersję zarówno desktopową, jak i mobilną. Skuteczne i bezpiecznie – to, co zwolennicy pracy zdalnej i ich szefowie lubią najbardziej!
Hangouts
KLIK
Produkt Google wspaniale współpracujący ze wszystkimi innymi usługami giganta. Umożliwia prowadzenie grupy do 8000 (!) osób, oferuje grupowanie na działy, udostępnianie i ograniczanie treści dla poszczególnych osób i podgrup (w tym podział na „pokoje”).
Dużą zaletą jest dowolna konfiguracja powiadomień tak, aby nie rozpraszały cię w pracy.
Unikatowym rozwiązaniem jest wprowadzenie bota, dzięki któremu ustawimy preferowane przypominajki, organizowanie i anulowanie spotkań, jak również panowanie nad harmonogramem wydarzeń. Bardzo dobrze sprawdza się w pracy w większej organizacji.
Skype
KLIK
To jeden z najstarszych i najpopularniejszych komunikatorów. Na Skype możesz zorganizować wideokonferencję, przesyłać pliki i prowadzić chaty z jedną lub wieloma osobami, dodatkowo wzbogacono komunikator o popularne ostatnio w social mediach reakcje na posty, gify i tym podobne.
Użytkownicy narzekają jednak na zbyt dużą ilość aktualizacji w stosunku do podobnych narzędzi, które utrudniają lub wręcz uniemożliwiają korzystanie ze Skype, kiedy odkładasz aktualizację „na później”. Tym niemniej program nie waży dużo i jego pozycja wśród komunikatorów do pracy zdalnej wciąż jest wysoka.
Slack
KLIK
Już od kilku lat można zaobserwować wzrost popularności Slacka – to doskonałe narzędzie do organizowania pracy zdalnej.
Założony w 2014 roku szybko zdobył popularność i podbił serca nie tylko freelancerów, ale również start-upów i innych małych zespołów, ponieważ był elegancki, intuicyjny i darmowy do pewnej liczby użytkowników.
Slack oferuje możliwość podziału pracy na kategorie i tematy, można również dawać uprawnienia poszczególnym pracownikom lub całej grupie, jak również przechowywać i organizować pliki. Jest szybki, intuicyjny i bezpieczny, a w dodatku wyjątkowo przyjemny dla oczu.
KLIK
Kto ma dostęp do smartfona, może mieć WhatsAppa – i najpewniej ma. Ten komunikator oferuje szyfrowane połączenia, ma możliwość czatów pojedynczych i grupowych, sprawdza się również w wideokonferencjach.
Najbardziej lubiany przez ludzi, od których wymaga się mobilności – jest szybszy i skuteczniejszy niż apkowa wersja Skype.
Użytkownicy jednak wskazują, że popularność WhatsAppa paradoksalnie działa na niekorzyść aplikacji – ci, którzy nie lubią mieszać życia prywatnego i zawodowego, wolą do celów pracy używać dowolnie innej aplikacji niż tej, w której przypadkowo można napisać do szefa, chociaż chciało się do kolegi…
Discord
KLIK
To narzędzie dotychczas było najbardziej popularne w społeczności graczy i game developerów. Jednak łatwość obsługi, możliwość współdzielenia ekranu i wideokonferencje sprawiły, że firmy, które nie mają z game devem nic wspólnego, również zaczęły interesować się tym rozwiązaniem.
Wśród minusów narzędzia wymieniany jest jednak limit 8MB przesyłanego pliku (w darmowej wersji) oraz mniejszą funkcjonalność wzgędem np. Slacka.
W dodatku z powodu koronawirusa i przymusowej kwarantanny – uaktywniła się również liczba graczy, co owocuje częstym przeciążeniem serwerów (twórcy nie nadążają z kupowaniem/wynajmowaniem nowych przestrzeni). Warto jednak zapamiętać to rozwiązanie, zwłaszcza jeśli myślisz nad wejściem do branży game dev.
Praca zdalna i komunikacja w grupie – narzędzia dla freelancerów, zleceniodawców i pracowników biurowych
Jak widać, narzędzi jest sporo i nie tylko branże freelancerskie korzystają z ich dobrodziejstw – kwestia tego, czego akurat potrzebują freelancerzy, pracodawcy i poszczególne zespoły. Czy to będzie dobre wideo, czy raczej mniej zobowiązujące czaty? A może przesyłanie plików lub delegowanie zadań?
Większość z wymienionych wyżej narzędzi jest na tyle kompleksowa, że spokojnie poradzi sobie z najważniejszymi zadaniami. Warto wybrać jeden i się go trzymać, by żaden etap projektu nie przepadł i wszyscy mieli jednakowy dostęp do postępu prac. A jest w czym wybierać!
Czytaj więcej:
Korzyści z pracy zdalnej dla pracownika i pracodawcy
Od jakiego wynagrodzenia opłaca się zakładać swoją firmę?
