Useme to rozwiązanie dla wszystkich, którzy chcą wystawiać faktury za wykonane prace, ale bez zakładania firmy i opłacania wysokich składek ZUS, a jednocześnie potrzebują zabezpieczenia płatności. Serwis działa również jako baza zleceń dla freelancerów na różnych poziomach zaawansowania, na której możesz szukać nowych klientów.
Jak wykorzystać możliwości, które daje Useme, aby otrzymywać zlecenia oraz osiągnąć maksymalne dochody przy niezbędnym minimum biurokracji i wiedzy o podatkach?
Twoje szanse w Useme: sekcja „O mnie”
Kiedy Twój profil Freelancera jest już gotowy, warto wypełnić sekcję „O mnie”: przybliża ona zleceniodawcom Twoją sylwetkę jako freelancera i zachęca do nawiązania kontaktu.
„O mnie” to dobre miejsce, aby napisać kilka słów o Twoim wykształceniu, doświadczeniu i specjalizacjach, w których czujesz się najlepiej. Warto już tutaj określić, w jakiej niszy i typie zleceń najbardziej się sprawdzasz. Dzięki temu ułatwisz dotarcie do swojej oferty właściwym klientom.
Pamiętaj, że sekcja „O mnie” to nie najlepsze miejsce na skopiowanie i wklejenie swojego CV. Historia zatrudnienia i rok ukończenia edukacji dostarczają informacji, ale znacznie budzą mniejsze zainteresowanie.
Portfolio czyli Twoja wizytówka w Useme
Portfolio będzie Ci potrzebne, aby składać oferty na zlecenia. Zależy nam na udanej współpracy między Freelancerem i Zleceniodawcą oraz na tym, żeby obie strony jak najlepiej wykorzystały czas, dlatego portfolio w Useme jest Twoją wizytówką.
Pozwoli ono klientowi zapoznać się z Twoim stylem, metodami, jakich używasz i estetyką, w jakiej pracujesz. To właśnie ono przekonuje nieprzekonanych klientów, dlatego zadbaj, aby znalazły się w nim te realizacje, które uważasz za najlepsze.
Co dodać do portfolio, jeśli nie masz jeszcze na koncie żadnych komercyjnych realizacji? Przede wszystkim nie musisz umieszczać w nim prac zrealizowanych w Useme! W portfolio mogą się znaleźć:
- link do zewnętrznego portfolio
- link do strony www lub bloga
- próbki lub całość zrealizowanej pracy
- opis zlecenia: jego nazwa, zakres oraz adres strony www zleceniodawcy
- opis prac stacjonarnych, który zawiera nazwę stanowiska, zakres obowiązków oraz adres strony www pracodawcy
- prace wykonane w ramach hobby, ćwiczeń, nauki
- prace przygotowane z myślą o portfolio
Pamiętaj: nie dodawaj do portfolio CV. Portfolio jest dostępne dla wszystkich Użytkowników Useme, a CV może zawierać dane wrażliwe.
Jak skutecznie składać oferty
Zacznij od tego, żeby uważnie przeczytać treść ogłoszenia. Zleceniodawca może poprosić o podanie dotychczasowego doświadczenia, przesłanie linków do podobnych realizacji lub określenie cząstkowych cen oprócz stawki za całość.
Składane oferty świadczą o Twoim profesjonalizmie i są pierwszym sygnałem, jaki wysyłasz do klienta. Zwróć uwagę, czy propozycja wykonania zawiera:
- odpowiedź na pytania zadane w ofercie
- informacje dodatkowe, o jakie prosi zleceniodawca
- krótką informację o Tobie i Twoim doświadczeniu, które odpowiada zapotrzebowaniom klienta
- jest poprawnie napisana
Twoja stawka: nie licytuj do najniższej
Unikaj podawania w stawce wykonania rażąco zaniżonych cen. Stawki w ofertach są ukryte dla wszystkich użytkowników poza zleceniodawcą, dlatego nie musisz licytować do najniższej ceny, aby zwrócić uwagę klienta.
Dla Zleceniodawcy rażąco zaniżone ceny, na przykład 10 zł za 15 tekstów po 2 tysiące znaków, to sygnał, że oferta była wysłana bez zastanowienia i lepiej zapoznać się z bardziej realistycznymi propozycjami.
Pamiętaj, że kiedy zleceniodawca zaakceptuje Twoją ofertę, w Useme zawiąże się umowa na dokładnie tę kwotę, którą podajesz w swojej propozycji.
Jeśli uważasz, że w zleceniu za mało jest szczegółów, które umożliwią rzetelną wycenę, napisz o tym w swojej ofercie i podkreśl, że stawka podana w propozycji jest orientacyjna i może ulec zmianie.
Kiedy w toku negocjacji z klientem konieczna będzie zmiana wartości oferty, możesz dowolnie ją edytować.
Jak wystawić fakturę w Useme za pracę wykonaną dla swojego klienta
Masz klienta spoza Useme? Nie musisz nakłaniać go, aby opublikował zlecenie w Useme, aby rozliczyć wykonaną dla niego pracę.
Aby ułatwić rozliczenie, wypełnij formularz „Wystaw fakturę bez firmy”. Poprosimy Cię w nim o podanie danych zleceniodawcy do faktury, uzupełnienie szczegółów dotyczących realizacji oraz dodanie samego dzieła. To ostatnie jest niezbędne, ponieważ rozliczamy się z Tobą w oparciu o umowę o dzieło i przepisy nakładają na nas obowiązek archiwizowania przynajmniej części wykonanej pracy.
Prześlij do nas gotowy formularz, a my na jego podstawie wygenerujemy pro formę dla klienta. Kiedy ją opłaci, automatycznie prześlemy fakturę VAT, a z Tobą rozliczymy się w ciągu 24 godzin. Od umów rozliczonych w Useme nie musisz dodatkowo odprowadzać żadnych podatków.
Twoje bezpieczeństwo czyli Transakcja chroniona: kiedy i jak z niej skorzystać
Nie chcemy, żeby praca zdalna freelancerów łączyła się z niepewnością i ryzykiem, dlatego rozliczamy umowy również w ramach Transakcji chronionej. Polega ona na tym, że Twój klient wpłaca Twoje wynagrodzenie na nasze konto, a my przekazujemy Ci je dopiero, kiedy klient zaakceptuje ukończone zlecenie.
W ten sposób chronimy obie strony transakcji: Ty masz pewność, że kiedy wykonasz pracę zgodnie z zamówieniem otrzymasz wynagrodzenie, a klient zyskuje gwarancję, że otrzyma zamówione dzieło w terminie.
Aby skorzystać z Transakcji chronionej, wypełnij formularz „Wystaw fakturę bez firmy”, podając dane klienta do faktury oraz opis pracy, którą masz wykonać. Postaraj się, aby był szczegółowy: na tej podstawie zawieramy z Tobą umowę o dzieło.
Klient otrzyma od nas pro formę, a po jej opłaceniu fakturę VAT. Poinformujemy Cię o tym, abyś mógł rozpocząć pracę nad zleceniem. Kiedy je ukończysz, wgraj całość do Useme. Napiszmy o tym do Twojego klienta: od momentu wgrania pracy ma 7 dni kalendarzowych na zapoznanie się z gotowym dziełem. W tym czasie może potwierdzić jego odbiór lub poprosić o poprawki. Po tym czasie praca zaakceptuje się automatycznie i rozliczymy się z Tobą.
Pamiętaj, że jeśli nie dotrzymasz terminu lub zrezygnujesz z wykonania pracy, zwrócimy klientowi całość wpłaconej kwoty.
Najlepsze praktyki: jak zarabiać więcej w Useme
Rynek pracy w Polsce przechodzi zmianę w kierunku rynku pracownika i rosnącej popularności pracy zdalnej. To połączenie sprawia, że coraz więcej osób szuka dodatkowych zleceń lub rezygnuje z całości lub części etatu na rzecz pracy zdalnej jako freelancer.
W Useme chcemy wspierać freelancerów na każdym etapie: od szukania pierwszych zleceń i zabezpieczaniu płatności z nowymi klientami, aż do wstawiania faktury dla stałych zleceniodawców tych freelancerów, którzy nie chcą zakładać własnej firmy.
Aby w pełni wykorzystać potencjał, jaki daje Ci Useme, skorzystaj z naszych wskazówek dotyczących prezentacji w serwisie i składnia zleceń. Dbamy o uczciwą konkurencję, dlatego nie musisz licytować stawek do najniższej.
Z Useme nie usłyszysz więcej, że zleceniodawca wybrał inną ofertę, bo potrzebował faktury za zleconą usługę – teraz wszyscy klienci są dla Ciebie dostępni tak samo, jak dla firm.
