W tym artykule omawiamy otoczenie prawno-podatkowe Rumunii z perspektywy pracownika zdalnego, czyli takiego, który nie jest związany z pracodawcą umową o pracę. Czy musi rejestrować działalność gospodarczą? Jak i kiedy należy zgłaszać dochód i jakie są stawki podatkowe? Czy w porównaniu do reszty Europy jest to konkurencyjny system?
Jak wielu Rumunów pracuje zdalnie?
Rumunia jest krajem o średniej wielkości, zamieszkałym przez ok. 19,5 mln osób. Na portalach freelancerskich zarejestrowanych jest przynajmniej 17 000 freelancerów z Rumunii, co daje krajowi 5. pozycję na Starym Kontynencie. To więcej niż w dużych krajach, takich jak Niemcy, Polska, czy Włochy.
W naszym tekście o popularności freelancingu w Europie zapoznasz się z ciekawymi danymi o tym, w których krajach praca zdalna na własny rachunek cieszy się największą popularnością.
Freelancer musi zarejestrować działalność
Rumuńskie prawo wyraźnie stanowi, że wszystkie osoby osiągające regularne dochody (poza pracą na etacie), powinny zarejestrować swoją działalność (art. 269 kodeksu fiskalnego). Nie przewiduje się rozwiązań bardziej elastycznych, takich jak umowy zlecenia czy o wykonanie konkretnego dzieła, tak jak to ma miejsce w niektórych europejskich krajach, takich jak Polska, Bułgaria, Niemcy, Północna Macedonia, Finlandia by wymienić tylko kilka.
Należy więc założyć działalność gospodarczą. Freelancerzy mają do wyboru dwa racjonalne rozwiązania – mogą stać się samozatrudnieni lub też otworzyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Oba rozwiązania mają swoje wady i zalety. Przyjrzyjmy się im nieco bliżej.
Samozatrudnienie (PFA)
Najprostszą formą działalności jest PFA (Persoana Fizica Autorizata), czyli jednoosobowa działalność gospodarcza.
Zalety PFA – prostota i niskie podatki
Podatki, księgowość i ogólnie pojęte finanse są tam maksymalnie uproszczone. Możemy dowolnie dysponować środkami firmowymi, tzn. w każdym momencie można wybrać dowolną ilość pieniędzy i nie uzasadniać tego dokumentami księgowymi. Samo księgowanie natomiast niewiele różni się od spisywania transakcji w arkuszu kalkulacyjnym.
Do dużych zalet PFA należy prostota rozliczeń z urzędem skarbowym. Wystarczy raz w roku, (30 dni od startu a potem do połowy marca za rok poprzedni), złożyć tzw. “declaratia unica”. Nie ma więc potrzeby opłacać usług księgowego przez cały rok.
Podatek dochodowy wynosi jedynie 10% i jest możliwość odliczania wszelkich związanych z biznesem kosztów.
Nie istnieje kwota wolna od podatku dochodowego. Jest natomiast próg, którego nieprzekroczenie zwalnia z obowiązku opłacania składek emerytalnych i rentowych. W praktyce jeśli nasz dochód nie przekracza pensji minimalnej, zapłacimy państwu jedynie podatek dochodowy.
Wady PFA – odpowiedzialność majątkiem osobistym i stałe składki socjalne
Za prostotą i elastycznością idą pewne koszty. Przede wszystkim, osoba samozatrudniona odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy.
Ponadto, po przekroczeniu minimalnego przychodu, należy opłacać składki emerytalne i zdrowotne. Są ona stałe i zostały ustalone jako odpowiednio 25% oraz 10% rocznej pensji minimalnej. W praktyce w 2019 r. suma obciążeń wynosiła 8736 RON/rok (1800 EUR).
Obowiązek odprowadzania VAT
Każdy, kto wykonuje usługi dla zagranicznych firm, ma obowiązek zarejestrowania się jako płatnik podatku VAT. Ten wymóg istnieje niezależnie od osiąganego przychodu. Otrzymuje się wtedy europejski numer VAT.
Jeśli jednak pracujemy jedynie z lokalnymi klientami, obowiązek rejestracji występuje dopiero po przekroczeniu 300 000 RON (63 000 EUR).
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (SRL)
SRL, czyli Societate cu raspundere limitata jest rozwiązaniem wyjątkowo korzystnym finansowo i bezpieczniejszym niż PFA. Jako bardziej zaawansowana forma prowadzenia biznesu, wiąże się także z dodatkowymi obowiązkami.
Chcesz wiedzieć więcej?
Chcesz dostać uporządkowane informacje i dowiedzieć więcej o SRL, m.in., jakie są podatki, opłaty stałe, częstotliwość rozliczeń z urzędem skarbowym?
Pobierz pełen raport o podatkach dla freelancerów w Rumunii.
Planujesz zatrudnić freelancera z Rumunii?
Współpracujesz z kimś z Rumunii lub zastanawiasz się, jak legalnie zatrudnić takiego pracownika? Rozważ korzystanie z Useme. Jest to usługa, dzięki której cały proces HR staje się zupełnie prosty i nieangażujący dla obu stron.
Wystarczy, że zaproponujesz współpracownikowi „wystawienie faktury bez firmy”. Jest też możliwość wykorzystania interfejsu API w celu rozliczenia całego zespołu freelancerów za jednym zamachem. Useme załatwi formalności, zapewni bezpieczeństwo płatności, przechowa historię transakcji oraz pliki. Jest to dobre rozwiązanie do rozliczenia freelancerów nie tylko z Rumunii, ale i z innych państw.
Masz pytania? Napisz do nas na info@useme.eu.
