Tak samo jak zarządzanie zespołem – zarządzanie freelancerami wiąże się z wieloma obowiązkami – poczynając od kwestii znalezienia pożądanych podwykonawców, przez odpowiednią komunikację i przekazywanie wiedzy na temat projektu, na kontroli pracy i płatnościach kończąc.
Sami przyznajcie – nietrudno jest o czymś zapomnieć lub czegoś nie dopilnować.
Sytuacja może być jeszcze bardziej skomplikowana, gdy freelancerzy pochodzą z różnych krajów i kultur.
Innowacyjne narzędzia AI (wspierane sztuczną inteligencją)
Odkąd w listopadzie 2022 OpenAI opracowało i uruchomiło ChatGPT, świat technologiczny rozwija się w ekspresowym tempie.
Rezultatem tego są liczne narzędzia wspierane przez sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe, których misją jest usprawnienie zadań, automatyzacja procesów oraz wsparcie przedsiębiorców w rozwoju ich biznesów.
Narzędzi jest jednak tak wiele, że samo przejrzenie i porównanie ich funkcji oraz możliwości, zajęłoby skrajnie dużo czasu. Dlatego w tym artykule zebraliśmy dla Was narzędzia AI do współpracy z freelancerami, o których mogliście nie słyszeć.
1. Bit.ai
Zarządzanie dużą liczbą freelancerów generuje nie tylko dodatkowe obowiązki, ale także dokumentację, która wymaga zorganizowania i przechowywania w taki sposób, aby w razie konieczności móc sprawnie odnaleźć pożądaną informację.
W tym zadaniu pomaga bit.ai, czyli stworzona z myślą o zespołach i klientach indywidualnych platforma, która gromadzi w jednym miejscu wszystkie niezbędne dla pracodawcy współpracującego z freelancerem dokumenty, np.:
- bazy wiedzy dla freelancerów,
- notatki,
- dokumenty od klientów,
- dokumenty techniczne,
- przewodniki szkoleniowe.
Dzięki powstałym w ten sposób obszarom roboczym Twoi obecni lub przyszli freelancerzy posiadają nieograniczony dostęp do całej wiedzy, która jest potrzebna, aby pracować wydajnie. Z narzędzia można korzystać za darmo, lub opłacając jeden z dwóch miesięcznych abonamentów w cenie 8$ i 15$ za użytkownika.
2. Crystal
Komunikacja w zespole i w zarządzaniu nim to podstawa, ale także wyzwanie, zwłaszcza jeżeli pracownicy pochodzą z innych krajów i kultur oraz motywują ich inne czynniki. Rozwiązaniem tego problemu są narzędzia AI takie jak Crystal, które liderzy mogą traktować jako trenera komunikacji.
Oprogramowanie odkrywa osobowość danego pracownika, a następnie dzieli się wskazówkami, jak skutecznie z nim rozmawiać.
Dodatkowo sugeruje także, jaki typ osobowości pasuje do zespołu, co ułatwia zatrudnienie odpowiedniego freelancera.
Crystal można zainstalować jako rozszerzenie do przeglądarki Chrome za darmo, bądź w cenie pakietu za 49$ / miesięcznie. Dla większych organizacji Crystal oferuje indywidualną wycenę.
3. Waitroom
Jeśli zastanawiasz się jak zarządzać freelancerami, to musisz wiedzieć, że nieodłącznym tego elementem są spotkania, które dzięki waitroom.com mogą stać się bardziej produktywne. Wspierane przez AI narzędzie oferuje asystenta — chatbota nazwanego Rumi. Rumi przez całe spotkanie podsumowuje dyskusje, wzmacniając tym samym ważne wnioski oraz automatycznie generuje przykładowe zadania, oraz sugeruje, kto powinien je wykonać. Narzędzie tworzy również podsumowania i nagrania ze spotkań, dzięki czemu Twoi freelancerzy mogą do nich zawsze wrócić.
Na stronie waitroom.com nie jest widoczny cennik, jednak można bezpłatnie rozpocząć korzystanie z narzędzia, a następnie umówić się na indywidualną wycenę.
4. Recruhr
Jeśli rozpoczynacie nowy projekt i zależy Wam na rekrutacji freelancerów na dużą skalę, proces ten usprawniają narzędzia AI takie jak Recruhr. Przy wsparciu sztucznej inteligencji, platforma oferuje szeroką liczbę funkcji, przyspieszających pracę poprzez m.in.:
- automatyczne przetwarzanie CV i budowanie bazy danych,
- selekcję predykcyjną stosowaną do znajdowania najlepszych kandydatów z bazy,
- Tworzenie automatycznych treści ofert o pracę.
Ceny poszczególnych pakietów systemu wynoszą kolejno 39€, 59€ i 79€ miesięcznie za użytkownika. Narzędzie można także przetestować przez 30 dni za darmo.
Pamiętajcie: Znalezionych poprzez Recruhr podwykonawców możecie potem szybko i bez zbędnych formalności (tj. podpisywanie umów o dzieło) rozliczyć w Useme, a po zakończonej współpracy otrzymać fakturę. Useme zadba o bezpieczeństwo transakcji i jej zgodność z przepisami.
Aby rozpocząć wystarczy, że zaprosisz swojego podwykonawcę do rozliczenia i wskażesz, jaką pracę chcesz rozliczyć.
5. World Time Buddy
Pracując z podwykonawcami z różnych stron świata, łatwo o pomyłkę podczas ustalania godziny spotkania. Jeśli chcesz mieć pewność, że nie umówisz konsultacji w środku nocy z pomocą przychodzą darmowe narzędzia AI takie jak World Time Buddy.
Jest to wygodny zegar światowy, biorący pod uwagę strefy czasowe, dzięki któremu w prosty sposób możesz organizować międzynarodowe rozmowy.
6. Time doctor
Automatyczne śledzenie czasu pracy przynosi korzyść zarówno menedżerom, którzy mają szansę lepiej poznać specyfikę i czasochłonność zleconych zadań, jak i samym freelancerom, dając im możliwość lepszej, opartej o dane, wyceny swojej pracy.
Organizacja zyskuje tym samym zespół złożony z produktywnych i wydajnych podwykonawców.
Time doctor, czyli jedno z dostępnych narzędzi do śledzenia czasu pracy można przetestować za darmo przez 14 dni. Następnie platforma oferuje trzy plany w cenach 5.9$, 8.4$, 16.7$ za użytkownika miesięcznie.
7. Airtable
Narzędzi do zarządzania projektami i zespołami jest na rynku całkiem sporo. Czym więc wyróżnia się Airtable?
Oprócz standardowych funkcji umożliwiających organizację zadań za pomocą różnych widoków (tablicy Kanban, Gantt, osi czasu, itp.), narzędzie pozwala zaprojektować interfejs dostosowany do sposobu pracy i potrzeb Twoje zespołu freelancerów.
A to wszystko bez znajomości kodu i bez angażowania programistów. Niestandardowy interfejs można bowiem stworzyć przy pomocy funkcji „przeciągnij i upuść”.
Narzędzie dostępne jest w czterech pakietach: darmowym, za 20$ / msc (za użytkownika), za 45$ / msc (za użytkownika) oraz według ceny ustalanej indywidualnie.
