Jako serwis musimy dochować staranności wystawianych dokumentów. Dane Zleceniodawcy możemy zawsze zweryfikować już na etapie wysyłania pro formy (inicjowania umowy), jednak od początku musimy mieć pewność, że posiadamy prawidłowe dane Wykonawcy.
Wystawianie faktur bez firmy lub rozliczanie zlecenia pozyskanego w serwisie to tak naprawdę równoległe zawieranie umów ze Zleceniodawcą (na tej podstawie wystawimy fakturę) oraz z Wykonawcą (głównie na bazie umowy o dzieło lub zlecenie ze studentami i osobami pracującymi dodatkowo na etacie). Nie możemy zawrzeć umowy z Wykonawcą, jeśli nie posiadamy pełnych danych (adres, numer PESEL, właściwy Urząd Skarbowy). Wyobraź sobie sytuację, w której Użytkownik składa ofertę do zlecenia, zostaje wybrany przez Zleceniodawcę, a okazuje się, że nie możemy zawiązać umowy, bo brakuje nam jego numeru PESEL, jest niepełnoletni, nie ma pozwolenia na pracę, albo jego firma nie jest już aktywna. To marnowanie czasu Zleceniodawcy, a tego chcemy już na wstępie uniknąć.
Dlaczego wymagamy również weryfikacji danych osób prowadzących działalność gospodarczą lub posiadających inny rodzaj firmy?
Gdy rozliczana umowa lub wykonane zlecenie zakończy się sporem między Stronami, musimy mieć pewność danych teleadresowych Wykonawcy i Zleceniodawcy. Zgodnie z regulaminem serwisu na każdym etapie osoba, która czuje się pokrzywdzona w wyniku zrealizowanego zlecenia, może zwrócić się do nas o wszystkie dane związane z umową, do odrębnego postępowania przed właściwym Sądem. Nie możemy zatem dopuścić do sytuacji, w której nie znamy dokładnych danych jakiejkolwiek ze stron umowy. Dane Wykonawcy weryfikujemy już na samym wstępie – i dlatego tej samej procedurze podlegają firmy.
