Arleta Guzenda
De: Poland
Ubicación: Brzeg, PL
En Useme desde 13 mayo 2024
Sobre mí
Posiadam ponad 16-letnim doświadczenie w organizacji pracy biur, zespołów i procesów administracyjno-operacyjnych. Specjalizuję się w obiegu dokumentów, tworzeniu bazy danych, kontroli terminów, wsparciu księgowości, CRM oraz w porządkowaniu i usprawnianiu procesów firm.
Na co dzień pracuję z Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar), CRM, raportami, checklistami i dokumentacją. Wspieram właścicieli firm w bieżącym zarządzaniu operacyjnym, tworzeniu baz danych, koordynacji pracy zespołów i kontaktach z klientami. Posiadam wykształcenie podyplomowe z zakresu BHP oraz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu szkoleń i dokumentacji BHP.
Pracuję bardzo systemowo i terminowo – dbam o to, aby wszystkie sprawy były realizowane na czas, bez chaosu i bez gaszenia pożarów. Jestem samodzielna, skrupulatna i bardzo dobrze zorganizowana. Współpraca ze mną oznacza spokój, porządek i przewidywalność w codziennej pracy zdalnej.
Dodatkowo znajomość języka angielskiego i niemieckiego usprawnia moją p
Categorías
CV / Currículum
Nov 2018 - Feb 2026
Dyrektor operacyjny
GESTE SP. Z O. O.
Zarządzanie pracą biura i zespołów, obsługa kontrahentów zagranicznych, nadzór nad dokumentacją i umowami, współpraca z kancelarią podatkową, fakturowanie, kontrola płatności oraz prowadzenie szkoleń i dokumentacji BHP.
Abr 2009 - Nov 2018
właściciel firmy
PRO-CARE agencja pracy
Prowadziłam agencję pracy: współpraca i kontrakty z niemieckimi partnerami, rekrutacja opiekunek, weryfikacja języka, dopasowanie kandydatów do klientów, przygotowanie dokumentacji i podstawowa obsługa finansowa.
Portafolio
Planowanie i koordynacja kalendarza
Planowanie i organizacja spotkań zespołu i klientów, przypominanie o terminach, aktualizacja harmonogramów, koordynacja spotkań z partnerami oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w firmie, wsparcie w planowaniu projektów.
Finanse i raportowanie
Fakturowanie klientów, kontrola płatności, przygotowywanie raportów i zestawień finansowych oraz operacyjnych dla potrzeb zarządczych i księgowych.
Kalendarz i komunikacja biznesowa
Planowanie i koordynacja spotkań, kontakt z klientami i partnerami (w tym zagranicznymi), zapewnienie sprawnej komunikacji i przepływu informacji.
Dokumenty, umowy i księgowość
Przygotowywanie i weryfikacja umów, faktur i dokumentacji kadrowej. Współpraca z kancelarią podatkową, kompletowanie i przekazywanie dokumentów do księgowości, kontrola poprawności danych.
Kadry, BHP i rekrutacja
Prowadzenie rekrutacji, przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, organizacja i dokumentacja szkoleń BHP oraz nadzór nad kompletnością i aktualnością dokumentów.