Arleta Guzenda
Kraj: Poland
Lokalizacja: Brzeg, PL
Na Useme od 13 maja 2024
O mnie
Posiadam ponad 16-letnim doświadczenie w organizacji pracy biur, zespołów i procesów administracyjno-operacyjnych oraz HR. Specjalizuję się w obiegu dokumentów, tworzeniu bazy danych, kontroli terminów, wsparciu księgowości, CRM oraz w porządkowaniu i usprawnianiu procesów firm.
Na co dzień pracuję z Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar, ClikUp), CRM, raportami, checklistami i dokumentacją. Wspieram właścicieli firm w bieżącym zarządzaniu operacyjnym, tworzeniu baz danych, koordynacji pracy zespołów i kontaktach z klientami. Posiadam wykształcenie podyplomowe z zakresu BHP oraz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu szkoleń i dokumentacji BHP.
Pracuję bardzo systemowo i terminowo – dbam o to, aby wszystkie sprawy były realizowane na czas, bez chaosu i bez gaszenia pożarów. Jestem samodzielna, skrupulatna i bardzo dobrze zorganizowana. Współpraca ze mną oznacza spokój, porządek i przewidywalność w codziennej pracy zdalnej.
Dodatkowo znajomość języka angielskiego i niemieckiego usprawnia
Kategorie
CV / Résumé
Lis 2018 - Sie 2026
Prezes Zarządu
GESTE SP. Z O. O. Agencja pracy
Zarządzanie pracą biura i zespołów, obsługa kontrahentów zagranicznych, wsparcie procesów HR i rekrutacji, nadzór nad dokumentacją i umowami, współpraca z biurem podatkowym, fakturowanie, kontrola płatności oraz prowadzenie szkoleń i dokumentacji BHP
Kwi 2009 - Lis 2018
właściciel firmy
PRO-CARE agencja pracy
Prowadziłam agencję pracy: współpraca i kontrakty z niemieckimi partnerami, rekrutacja opiekunek, weryfikacja języka, dopasowanie kandydatów do klientów, przygotowanie dokumentacji i podstawowa obsługa finansowa.
Portfolio
Planowanie i koordynacja kalendarza
Planowanie i organizacja spotkań zespołu i klientów, przypominanie o terminach, aktualizacja harmonogramów, koordynacja spotkań z partnerami oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w firmie, wsparcie w planowaniu projektów.
Finanse i raportowanie
Fakturowanie klientów, kontrola płatności, przygotowywanie raportów i zestawień finansowych oraz operacyjnych dla potrzeb zarządczych i księgowych.
Kalendarz i komunikacja biznesowa
Planowanie i koordynacja spotkań, kontakt z klientami i partnerami (w tym zagranicznymi), zapewnienie sprawnej komunikacji i przepływu informacji.
Dokumenty, umowy i księgowość
Przygotowywanie i weryfikacja umów, faktur i dokumentacji kadrowej. Współpraca z kancelarią podatkową, kompletowanie i przekazywanie dokumentów do księgowości, kontrola poprawności danych.
Kadry, BHP i rekrutacja
Prowadzenie rekrutacji, przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, organizacja i dokumentacja szkoleń BHP oraz nadzór nad kompletnością i aktualnością dokumentów, tworzenie struktur agencji.