Opis zlecenia
Jesteśmy organizatorem wielu imprez turystyczno-sportowych dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów dotowanych ze środków publicznych i niepublicznych. Imprezy organizowane są cyklicznie kilka razy w roku. Ilość uczestników w zależności od rodzaju imprezy wynosi od 60 osób do 560 osób. Ponieważ pracujemy społecznie, chcąc efektywnie wykorzystać czas pracy a zarazem posiadać statystykę do rozliczeń dotacyjnych poszukujemy wykonawcy (osoba fizyczna / osoba prawna) do opracowania systemu elektronicznej rejestracji uczestników imprez organizowanych przez nasze stowarzyszenie tj.:
1. systemu dla imprez turystycznych
2. systemu dla imprez sportowych.
Dane niezbędne dla systemu elektronicznej rejestracji uczestników:
I. imprezy turystyczno – rekreacyjne Planowana ilość uczestników od 60 do 250
1. dane osoby zgłaszającej (osoba fizyczna, osoba prawna)
a) imię i nazwisko osoby fizycznej / dane placówki
b) adres osoby fizycznej / placówki
c) kontakt tel. i mailowy osoby fizycznej / placówki
2. dane osoby zgłaszanej (uczestnika)
a) nazwisko i imię
b) data urodzenia
c) PESEL
d) miejsce zamieszkania
e) orzeczenie o niepełnosprawności
• stopień
• data ważności orzeczenia
• nr orzeczenia lub nazwa organu wydającego orzeczenie
f) zgoda na przetwarzanie danych osobowych
g) zgoda na wizerunek
h) oświadczenie o przeciwwskazaniach zdrowotnych
3. Podpis osoby zgłaszającej (elektroniczny)
4. Możliwość aktualizacji danych uczestników.
5. Możliwość wygenerowania sprawozdań w zakresie:
a) Ilości uczestników z podziałem na wiek, stopień niepełnosprawności,
b) PESEL uczestników do ubezpieczeń
II. imprezy sportowo - rekreacyjne. Planowana ilość uczestników od 100 do 700
1. Dane jak w pkt. I, z tą różnicą, że przy danych osoby zgłaszającej dochodzi poz. „wskazanie w jakiej konkurencji weźmie ona udział”, zaś przy generowaniu sprawozdań – „wykaz uczestników z nazwiska i imienia w danej konkurencji”
Systemy elektronicznej rejestracji będą umieszczone na podstronie strony internetowej stowarzyszenia.
