Zapytanie ofertowe Przygotowanie bazy danych w oparciu o informacje uzyskane od jednostek samorządu terytorialnego

Zapytanie ofertowe (zapytanie o cenę)

Przedmiot oferty:

Przygotowanie bazy danych w oparciu o informacje uzyskane od jednostek samorządu

terytorialnego

Realizacja usługi polegać będzie na sporządzeniu bazy danych w oparciu o informacje

uzyskane od 284 jednostek samorządu terytorialnego (gmin miejskich) w trybie dostępu do

informacji publicznej. Podmiot realizujący usługę:

- zgromadzi dane kontaktowe do 284 samorządów w oparciu o przekazaną listę gmin

- prześle mailowo trzy pytania w trybie dostępu do informacji publicznej do wydziału

odpowiedzialnego za przedmiot zapytania;

- uzyska odpowiedzi od maksymalnej liczby samorządów (co najmniej 80%); w przypadku

braku odpowiedzi w ustawowym terminie 14 dni, nawiąże kontakt mailowy lub telefoniczny

z przedstawicielem odpowiedniego wydziału w celu uzyskania odpowiedzi

- przygotuje bazę danych zawierającą odpowiedzi na zadane pytania, dane kontaktowe do

wydziałów odpowiedzialnych za przedmiot zapytania, oraz metadane dotyczące realizacji

usługi (data wysyłki zapytania, data ponowienia kontaktu, data uzyskania odpowiedzi)

Realizacja zadania podlegać będzie superwizji w formie przeglądu korespondencji mailowej

między usługodawcą a jednostkami oraz kontaktu z wybranymi samorządami w celu

potwierdzenia wysyłki zapytania.

Ofertę realizacji usługi należy przesłać w odpowiedzi na niniejsze zlecenie, za pośrednictwem portalu Useme.

Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria:

- poświadczone referencjami doświadczenie w realizacji podobnych usług (70%)

- cena usługi (30%)

Termin składania ofert: 10.02.2023

Termin realizacji usługi: 60 dni od dnia wyboru wykonawcy