Wykonawca automatyzacji procesów i AI - ewidencja zleceń, Nextcloud, e-mail, ChatGPT Business, Make lub n8n

Firma: Rosco Eko-Tech Sp. z o.o.

Tryb: Projekt etapowy, możliwa współpraca zdalna, wymagane szybkie rozpoczęcie

Rosco Eko-Tech poszukuje wykonawcy do szybkiego zaprojektowania i wdrożenia automatyzacji procesów

obsługi zapytań klientów, dokumentacji technicznej, wykonawców, ofert oraz projektów ET. Chcemy

rozwijać istniejące rozwiązania, a nie zastępować ich nowym systemem. Dopuszczamy architekturę, w

której ChatGPT Business pełni rolę warstwy użytkownika, AI i firmowej bazy wiedzy, a Make lub n8n są

użyte pomocniczo albo tylko tam, gdzie realnie upraszczają integrację.

Obecne środowisko

 własna internetowa ewidencja zleceń

 Nextcloud jako repozytorium dokumentów

 poczta elektroniczna jako główne źródło zapytań i ofert

 Excel do kalkulacji

 bazy klientów i wykonawców wymagające uporządkowania

 ChatGPT Business jako preferowana lub dopuszczalna warstwa użytkownika, AI i wiedzy firmowej,

jeżeli wykonawca uzna to za właściwe i bezpieczne

Najważniejszy zakres

 automatyczne nadawanie numerów projektów ET, co roku od ET-100-YY, z blokadą duplikatów i

bezpieczną obsługą pracy kilku użytkowników

 wykrywanie próby zapisania tego samego projektu pod różnymi numerami projektów ET

 możliwość dopisywania przez administratora nowych pozycji P01, P02, P03 do istniejącego projektu,

gdy klient rozszerza zakres

 analiza maili i dokumentów PDF, DWG, Excel oraz STEP, głównie w języku niemieckim

 generowanie opisów, tagów, wskazywanie braków i proponowanie klasyfikacji dokumentów do

kroków procesu i folderów Nextcloud

 uporządkowanie bazy wykonawców, proponowanie wykonawców i generowanie draftów ZW

 odczyt i porównywanie OW, wsparcie KAL, generowanie draftów OK i automatyczny follow-up

 wykorzystanie danych historycznych jako bazy wiedzy