Wsparcie w uporządkowaniu kosztów firmy – faktury, OCR (ABBYY), Excel, wyciągi bankowe

🔹 TYTUŁ

Uporządkowanie kosztów firmy – faktury PDF/JPG, OCR (ABBYY), Excel, wyciągi bankowe, wdrożenie procesu

🔹 KRÓTKI WSTĘP

Szukam osoby, która pomoże mi poukładać i wdrożyć proces opracowywania kosztów firmowych.

Zlecenie dotyczy pracy na fakturach kosztowych (PDF/JPG), OCR, Excelu oraz wyciągach bankowych – na początek na przykładzie jednego miesiąca, docelowo jako model na cały 2025 rok.

Nie jest to czyste „przepisywanie danych”, tylko połączenie pracy operacyjnej + ustawienia sensownego sposobu działania.

🔹 OPIS ZLECENIA

Porządkujemy finanse w firmie. Moim zadaniem jest zebranie i analiza wszystkich kosztów w 2025 roku.

Chcę zacząć od poprawnego opracowania jednego miesiąca, a następnie mieć gotowy schemat do dalszej pracy (samodzielnie lub przy wsparciu).

Dysponuję:

- fakturami kosztowymi w PDF/JPG,

- wyciągiem bankowym,

- przygotowanym plikiem Excel (kolumny m.in.: numer faktury, kontrahent, kwota brutto, VAT itd.).

- Korzystam z ABBYY FineReader – potrzebuję osoby, która realnie potrafi pracować z OCR i dokumentami finansowymi.

🔹 ZAKRES PRAC – ETAP 1 (projekt wdrożeniowy)

1️⃣ Faktury kosztowe + OCR

- porządkowanie plików PDF/JPG,

- wykorzystanie OCR (ABBYY FineReader lub równoważnie),

- odczyt danych z faktur,

- uzupełnienie tabel w Excelu,

- weryfikacja poprawności danych.

2️⃣ Wyciąg bankowy

- porównanie przelewów z fakturami,

- oznaczenie, które faktury są opłacone,

- identyfikacja kosztów zapłaconych, ale bez faktur (do ujęcia jako koszty).

3️⃣ Kontrola z KPIR

- porównanie przygotowanego zestawienia z KPIR od księgowej,

- sprawdzenie, czy wszystkie faktury zostały faktycznie zaksięgowane.

4️⃣ Wdrożenie procesu

- pokazanie mi krok po kroku, jak to robić poprawnie,

- przygotowanie checklisty / schematu pracy na kolejne miesiące,

- ewentualne rekomendacje narzędzi lub usprawnień.

🔹 CEL ZLECENIA

✔ kompletnie opracowany 1 miesiąc kosztów,

✔ gotowy schemat pracy na cały rok,

✔ uporządkowany sposób działania (faktury → OCR → Excel → bank → KPIR).