Opis zlecenia
Jesteśmy firmą zajmującą się tworzeniem oprogramowania, tworzymy rozwiązania dla klientów oraz rozwijamy własne produkty wykorzystując AI.
W ramach oddelegowania części prac biurowych do pracy zdalnej poszukujemy wirtualnego asystenta/asystentki z doświadczeniem i umiejętnościami w prowadzeniu zdalnego biura i kontaktu z klientami. Chcielibyśmy nawiązać stałą współpracę z osobą, która będzie wspierała nas w drobnych zleceniach i zadaniach związanych z firmą i okazjonalnie z prywatnymi sprawami. Szukamy osób komunikatywnych, miłych, operatywnych, najlepiej z doświadczeniem w pracy biurowej. Kluczowe cechy to dokładność, skrupulatność, właściwe zarządzanie czasem, umiejętności negocjacyjne i analityczne, rzetelność w powierzonych zadaniach.
Mile widziana znajomość języka angielskiego, doświadczenie w pracy na GSuite, rozwinięte kompetencje interpersonalne i komunikacyjne, samodzielność w działaniu i umiejętność pozyskiwania niezbędnych danych i analizy.
Zakres Twoich obowiązków będzie obejmował:
przygotowywanie prezentacji w Google Slides
stworzenie i obsługa newslettera
wsparcie w prowadzeniu projektów
research wybranych treści i tworzenie zestawień na ich podstawie
obsługa dysku Google Drive i odpowiednie katalogowanie plików
tworzenie procedur firmowych procesów, instrukcji, formularzy i ich aktualizacja
przygotowywanie raportów, arkuszy oraz analiza danych
kontakt z klientami
kontrola terminów i koordynacja zleceń
Czasami możemy poprosić Cię też o:
udział we wdrażaniu i ocenianiu nowych produktów
pisanie prostych tekstów oraz redakcja przygotowanych tekstów
obsługa skrzynki e-mail
wsparcie sprzedaży
prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań
wprowadzanie danych
inne zadania związane z prowadzeniem biura.
przygotowanie dokumentacji przetargowych
wsparcie procesu rekrutacji.
Komunikacja:
- System tasków
- Gmail
- Google Drive
Prośba o wycenę miesiąca pracy przy deklarowanej ilości godzin oraz doświadczenie/portfolio.
