Wirtualna/y asystent/ka z płynną znajomością języka włoskiego

Poszukujemy wirtualnej/ego asystenta/ki z płynną znajomością języka włoskiego, która/y wesprze nas przy obsłudze projektu realizowanego na terenie Włoch. Współpraca będzie polegała głównie na wsparciu organizacyjnym i administracyjnym naszych ekip pracujących przy projektach budowlanych.

Cele:

▪️organizacja zaplecza dla ekip pracujących na budowach we Włoszech

▪️usprawnienie komunikacji i przepływu informacji

▪️rezerwacja noclegów / hoteli / lotów

▪️kontrola terminów

▪️uzupełnianie danych w systemach

▪️wsparcie przy delegowaniu pracowników poprzez włoskie systemy zgłoszeniowe (jeśli wymagane)

▪️pomoc w kompletowaniu i uzupełnianiu dokumentacji pracowników oraz dokumentów firmowych wymaganych we Włoszech

▪️tłumaczenie dokumentacji pracowników oraz dokumentów firmowych na język włoski

▪️realizacja tematów / zadań własnych zleconych przez przełożonego: wyszukiwanie danych i firm do współpracy, kontakty mailowe i telefoniczne z firmami, zbieranie ofert, tworzenie zestawień.

Narzędzia:

▪️ korzystamy z Teams i innych usług z pakietu Microsoft365

Wymagania

▪️biegła znajomość języka włoskiego

▪️znajomość języka angielskiego

▪️dobra organizacja pracy i samodzielność

▪️100 % zdalnie

▪️codzienna dostępność czasowa w standardowych godzinach pracy

W ofercie proszę o uwzględnienie:

▪️swojej dostępności czasowej w ciągu dnia i tygodnia,

▪️oczekiwań finansowych za 20 godz. pracy (nie jest to 20 godzin w miesiącu tylko propozycja cyklu rozliczeń),

▪️załączenie CV / portfolio.