Wirtualna - personalna asystentka dla przedsiębiorcy

Jestem przedsiębiorcą na etapie intensywnego rozwoju kilku projektów biznesowych i poszukuję personalnej wirtualnej asystentki. Twoja pomoc będzie nieoceniona w codziennym zarządzaniu moim czasem i zadaniami.

Zakres obowiązków:

• Pomoc w zarządzaniu moim czasem i optymalizacja codziennych zadań.

• Nadzór i zarządzanie narzędziem Trello, w tym delegowanie i szczegółowe rozpisywanie zadań na podstawie szybkich informacji o danym zadaniu.

• Kontakt z klientami, dbanie o utrzymanie pozytywnych relacji biznesowych.

• Zarządzanie kalendarzem, umawianie wizyt, spotkań, rezerwacja biletów i innych kwestii osobistych.

• Doraźne wsparcie w prowadzeniu mediów społecznościowych, gdy zespół wymaga wsparcia.

• Wyszukiwanie i selekcjonowanie potencjalnych podwykonawców, np. na platformie Useme.

• Wysyłanie ofert do potencjalnych klientów, oraz wyszukiwanie ich.

Jeśli masz więcej propozycji, odnośnie tego jak możesz pomóc mi w codziennych obowiązkach związanych z prowadzeniem biznesu - dodaj je! :)

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy z narzędziami takimi jak Trello, Google Workspace

• Szybkość przyswajania informacji i efektywność w planowaniu zadań.

• Inicjatywa w proponowaniu rozwiązań optymalizacyjnych. - WAŻNE!

• Podstawowe doświadczenie oraz rozeznanie w dziedzinach marketingu i designu.

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

• Zachowanie maksymalnego profesjonalizmu oraz dyskrecji biznesowej.

Oferuję:

• Elastyczność w organizacji pracy z możliwością dostosowania godzin do indywidualnych potrzeb.

• Stawkę uzgadnianą indywidualnie, bazującą na Twoim doświadczeniu i umiejętnościach.

• Perspektywę długoterminowej współpracy i rozwój w ramach rosnących projektów biznesowych.

Proszę także o podanie przykładów dotychczasowych doświadczeń związanych z zarządzaniem czasem, pracą zdalną, oraz wszelkimi realizowanymi projektami, jak również proponowane na wstępie rozwiązania i narzędzia do naszej współpracy oraz stawkę.