Opis zlecenia
Szukamy osoby, która wesprze nas w działaniach określanych jako office support.
Jesteśmy firmą , która zajmuje się sprzedażą warzyw ekologicznych (uprawianych w bardzo innowacyjny sposób). Z racji tego iż dopiero zaczynamy to nie poszukujemy osób do zatrudnienia w pełnym wymiarze, ale jest coraz więcej spraw dla których potrzebujemy wsparcia. Nie szukamy osoby, która jest ekspertem w każdej dziedzinie z tysiącem certyfikatów. Szukamy osoby sumiennej, zdyscyplinowanej, dokładnej, kreatywnej i umiącej wskazać lepsze rozwiązanie.
Ogólnie chcielibyśmy aby taka osoba wsparła nas w:
- obsługa korespondencji ogólnej firmej. Wymagamy znajomości j. angielskiego
- znalezienie potencjalnych adresów/kontaktów, komunikacja z nimi i ustalanie podstawowych informacji (np. szukamy producenta skrzynek tekturowych - kontakt z kilkoma - zebranie informacji i przygotowanie pliku z informacjami). Ważny jest pomysł i chęć znalezienia czegoś. Nie budujemy mega baz bo nie na tym nam zależy.
- prowadzenie różnego rodzaju zestawień np. ceny konkurencji, analizy rynku, kosztów itd
- pomoc w prowadzeniu zadań w Asanie
- pomoc w prowadzeniu CRM (Pipedrive) - jeśli nie znasz, to nic trudnego. Tylko podstawowe rzeczy: wprowadzenie kontaktu czy modyfikacja, dbanie o jakość danych
- umiejętność pisania krótkich tekstów do listów, ulotek, SM itd. Nie jest to pisanie książek :)
- umiejętność pracy na prostych programach graficznych - jeśli trzeba na szybko jakąś małą grafikę przygotować np. canva. Nie szukamy grafików ale osób ze zmysłem do poprawnego przygotowania grafiki jeśli będzie potrzeba
- dbanie o archiwizacje dokumentacji - działamy na dysku Google
- umiejętność przygotowywania małych prezentacji
- pomoc w prowadzeniu profili na Facebook i Linkedin - nie jest to kluczowy element więc nie zajmie on więcej niż 1h tygodniowo. Nie na tym się skupiamy.
- ogólne wsparcie biurowe w czynnościach, które na codzień się wydarzają w biurze...coś trzeba zrobić, wysłać, przygotować, wgrać itd
Uwaga -nie zawsze wszystko
