Wirtualna Asystentka - zadania administracyjno-biurowe

Szukam wirtualnej asystentki do wsparcia w codziennych zadaniach administracyjnych mojej firmy.

ZAKRES ZADAŃ - PAKIET MIESIĘCZNY:

Zarządzanie kalendarzem:

• Umawianie spotkań biznesowych

• Koordynacja grafiku z klientami

• Przypominanie o nadchodzących terminach

Zadania administracyjne:

• Prowadzenie korespondencji mailowej

• Przygotowywanie ofert cenowych i umów

• Archiwizacja dokumentów

• Prowadzenie bazy klientów

Organizacja podróży:

• Rezerwacja hoteli na wyjazdy służbowe

• Planowanie tras i terminów

• Rezerwacja restauracji na spotkania biznesowe

Wymagania:

• Doświadczenie jako wirtualna asystentka min. 1 rok

• Bardzo dobra znajomość polskiego (pisemnie i ustnie)

• Znajomość pakietu Office

• Dostępność w godzinach 9-17, pon-pt

• Możliwość odpowiedzi na pilne sprawy w ciągu 2h

Szacowane obciążenie: 40-60 godzin miesięcznie

Proszę o przedstawienie swojej wyceny za miesięczny pakiet wsparcia lub stawki godzinowej.

Mile widziane referencje i opis dotychczasowego doświadczenia.