Wirtualna asystentka ds. operacyjnych

Szukamy osoby odpowiedzialnej za wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych.Współpraca będzie polegała na realizacji pojedynczych zleceń, które wynikają z bieżących potrzeb zespołu i wspierają sprawną organizację pracy.

Do typowych obszarów wsparcia będą należeć:

Obsługa dokumentacji — przygotowywanie, archiwizowanie, aktualizacja wzorów, instrukcji i regulaminów.

Wsparcie finansowo-rozliczeniowe — pomoc przy przygotowywaniu raportów, podstawowe rozliczenia w Excelu, monitorowanie płatności i fakturowanie.

Wsparcie sprzedaży i e-commerce — reaserch danych na temat produktów, aktualizacja stanów magazynowych, przygotowywanie prostych ofert sprzedażowych

Współpraca z partnerami i influencerami — pomoc w nawiązywaniu kontaktów z potencjalnymi partnerami biznesowymi

Wsparcie HR i organizacji pracy zespołu — pomoc w rekrutacjach, organizacji onboardingu, szkoleń

Dbałość o standardy procesów — aktualizacja wewnętrznych instrukcji, przeprowadzanie drobnych audytów zgodności, wsparcie w utrzymaniu bezpieczeństwa danych.

🔎 Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby, która:

Jest dokładna, sumienna i systematyczna

Szybko się uczy i sprawnie adaptuje do nowych procedur, narzędzi oraz standardów pracy.

Pracuje samodzielnie, skutecznie organizując własne zadania i czas.

Dba o kulturę komunikacji i potrafi jasno oraz profesjonalnie porozumiewać się z zespołem i partnerami.

Posiada dobrą organizację pracy własnej i potrafi sprawnie realizować wiele drobnych zadań jednocześnie.

Umiejętności, które są dla nas ważne:

Bardzo dobra znajomość Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive, Calendar).

Praktyczna umiejętność pracy w Excelu

Swobodna obsługa systemów do zarządzania projektami.

Podstawowe doświadczenie w obsłudze sklepów internetowych (platformy e-commerce).

Znajomość podstaw social media —doświadczenie w nawiązywaniu współprac (szczególnie z influencerami).

Zrozumienie podstaw bezpieczeństwa danych i gotowość do pracy zgodnie z procedurami ochrony informacji