Wirtualna asystentka - do stałej współpracy

Nasza firma działa w branży analiz rynku nieruchomości oraz inwestuje w nieruchomości.

Przy czym, interesuje nas głównie realizacja zadań organizacyjnych, do których powinna wystarczyć wiedza ogólna.

Zakres obowiązków:

• obsługa i organizacja kalendarza zarządu (spotkania służbowe, organizacja czasu pozwalająca na realizację założonych celów w założonym czasie)

• obsługa maila i telefonów

• przygotowywanie ofert dla kluczowych klientów

• przygotowywanie prezentacji

• wyszukiwanie informacji w Internecie - zwłaszcza informacji związanych z rynkiem nieruchomości, przygotowywanie prasówek (w tym ze źródeł anglojęzycznych)

• przygotowywanie prezentacji i/lub obróbka informacji pod kątem zaprezentowania jej Klientom w odpowiedniej formie,

• zamawianie wyposażenia (Anglia, Włochy, Polska),

• tworzenie treści do mediów społecznościowych, obsługa mediów społecznościowych

• obsługa ogłoszeń na dedykowanych portalach (tworzenie, publikowanie, odpowiedzi na zapytania, umawianie spotkań z osobami obsługującymi nasze nieruchomości)

• obsługa dokumentów księgowych: wystawianie faktur na podstawie umów lub innych ustaleń, zbieranie faktur kosztowych i przesyłanie ich do odpowiednich biur rachunkowych,

• realizacja przelewów na podstawie otrzymanych faktur kosztowych lub podpisanych umów,

• przygotowywanie i wysyłka korespondencji online, w tym formularzy urzędowych,

• przygotowywanie prostych statystyk i zestawień w arkuszu kalkulacyjnym

• koordynowanie działań (obieg plików i dokumentów, synchronizacja działań pracowników wg ustalonej procedury)

• prowadzenie korespondencji i stały kontakt z Klientami - merytorycznej oraz organizacyjnej,

• zgłaszanie awarii/ obsługa usterek/ rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez naszych Najemców (kontakt z fachowcami, Najemcami, osobami sprzątającymi, itp).