🚀 Wirtualna Asystentka dla JDG w fazie wzrostu

Moja firma dynamicznie poszerza swoją działalność i szukam osoby, która wesprze administracyjną stronę biznesu. Szukam kogoś uporządkowanego, sprytnego i proaktywnego, kto lubi układać procesy i realnie odciąży moją głowę :)

📍 Model pracy: 100% zdalnie ⏱️ Szacowany wymiar czasu: ok. 15–20h miesięcznie na start (z perspektywą wzrostu liczby godzin).

Twoje główne obszary wsparcia:

1. Fundamenty administracyjne i procesowe

✅ Zarządzanie dokumentacją: przygotowywanie projektów umów, aneksów oraz pism urzędowych i handlowych na bazie wzorów.

✅ Obsługa procesów formalnych: wypełnianie wniosków i formularzy oraz dbanie o kompletność dokumentacji wymaganej przez instytucje.

✅ Budowanie struktury: pomoc w tworzeniu i opisaniu procesów wewnętrznych rosnącej firmy, projektowanie formularzy i kontrola ewidencji.

✅ Raportowanie: przygotowywanie profesjonalnych raportów merytorycznych z realizacji projektów (dbanie o ich wygląd i poprawną treść).

2. Research i analiza rynku

✅ Sourcing podwykonawców: samodzielne poszukiwanie i selekcja dostawców usług (np. brokerzy, graficy) zgodnie z wytycznymi.

✅ Koordynacja usług: zbieranie ofert, tworzenie tabel porównawczych (ceny, zakres, opinie) i dbanie o sprawny kontakt z kontrahentami.

3. Monitoring terminów i nadzór nad harmonogramem: pilnowanie kluczowych dat (wygasanie umów, polisy OC, ważne dokumenty, deadliny projektowe).

Szukam osoby z pozytywnym vibe’m która "łączy kropki" i ma doświadczenie w administracji oraz ✅ Ma „lekkie pióro” i potrafi profesjonalnie pisać do klientów oraz urzędów. ✅ Jest proaktywna i lubi szukać rozwiązań. ✅ Zna język angielski w stopniu komunikatywnym.

Jeśli chcesz stać się realnym wsparciem w rozwoju mojej firmy, prześlij ofertę zawierającą:

opis Twojego doświadczenia wraz z proponowaną stawkę godzinową lub cenę za pakiet na start (15–20h) oraz informacje o Twojej typowej dostępności godzinowej i możliwościach rozpoczęcia współpracy.