Wirtualna Asystentka / Asystent ds. Administracji Praca zdalna, 20h/mies.

Cześć,

Poszukuję zorganizowanej, samodzielnej i skrupulatnej osoby do stałej, zdalnej współpracy w charakterze Wirtualnej Asystentki / Asystenta.

Jeśli lubisz mieć porządek w dokumentach i kalendarzu, sprawnie zarządzasz skrzynką mailową i potrafisz pilnować terminów, to ogłoszenie jest dla Ciebie.

Forma współpracy:

Wymiar: ok. 20 godzin miesięcznie (średnio 1 godzina dziennie, 5 dni w tygodniu).

Forma: Praca 100% zdalna.

Godziny: Elastyczne – zadania można wykonywać o dowolnej porze dnia, ważne jest dotrzymywanie terminów.

Główne zadania:

Zarządzanie skrzynką e-mail i korespondencją:

Codzienna obsługa dedykowanej skrzynki (sortowanie wiadomości, odpowiadanie na podstawowe zapytania, przekazywanie pilnych spraw, archiwizacja).

Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji do najemców (e-maile, powiadomienia).

Zarządzanie płatnościami i dokumentami:

Wstępna segregacja i opisywanie dokumentów księgowych (np. faktur kosztowych) i przesyłanie ich do biura rachunkowego.

Wprowadzanie danych do przelewów w systemie bankowości online (na podstawie faktur) i przygotowywanie ich do mojej ostatecznej akceptacji.

Monitorowanie i pilnowanie terminów stałych płatności (np. czynsz za mieszkania, Tauron, gaz, ZUS).

Administracja najmem i pilnowanie terminów:

Pomoc w bieżącym rozliczaniu wynajmu mieszkań (monitorowanie wpłat, proste zestawienia).

Aktywne pilnowanie kalendarza i ważnych terminów (np. termin przeglądu samochodu, koniec umów ubezpieczeniowych, terminy serwisowe).

Wymagania:

Doskonała organizacja pracy, dokładność i terminowość – to absolutna podstawa.

Proaktywność, samodzielność w działaniu i branie odpowiedzialności za powierzone zadania.

Biegła obsługa komputera, w tym narzędzi Google (Gmail, Dysk, Kalendarz) lub pakietu MS Office (Outlook, Excel).

Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja, asystent/ka, obsługa najmu) będzie dużym atutem.

Podstawowa orientacja w dokumentach księgowych i płatnościach.