Wirtualna asystentka – administracja / finanse

Szukam wirtualnej asystentki do wsparcia administracyjno-finansowego w małej firmie (branża inteligentnych domów).

Nie szukam osoby „od wszystkiego”. Szukam kogoś, kto lubi porządek, domykanie tematów i ogarnianie chaosu.

Na start w firmie jest typowa sytuacja:

jest mało dokumentów, ale są porozrzucane, część rzeczy jest w głowie właściciela, a procesy dopiero trzeba poukładać. Potrzebuję osoby, która pomoże to uporządkować, a potem przejmie bieżące pilnowanie.

Zakres współpracy:

• wystawianie faktur sprzedażowych,

• obsługa paragonów (mały sklep internetowy),

• porządkowanie dokumentów kosztowych (opisywanie faktur i przypisywanie wydatków do projektów/klientów),

• przygotowanie dokumentów dla biura księgowego,

• kontakt operacyjny z księgowością,

• pilnowanie terminów administracyjnych,

• porządkowanie dokumentów na dysku sieciowym,

• krótkie, regularne podsumowania na WhatsApp.

Ważne:

• na początku wspólnie ustalamy procesy i checklisty,

• później liczę na samodzielność i domykanie tematów,

• nie szukam osoby, która tylko przypomina — szukam kogoś, kto pilnuje i doprowadza sprawy do końca.

Kogo szukam:

• osoby dobrze zorganizowanej i dokładnej,

• z doświadczeniem w administracji / finansach / księgowości,

• która zna podstawowe pojęcia (VAT, netto/brutto, terminy płatności),

• która potrafi jasno komunikować, co jest zrobione, co czeka, a co blokuje,

• która nie boi się powiedzieć: „bez tej informacji nie ruszamy dalej”.

Miłe rozmowy są OK, ale priorytetem jest dowożenie.

Warunki:

• praca zdalna z możliwością pracy w biurze,

• kilka godzin tygodniowo (5–8 h) na start,

• komunikacja głównie przez WhatsApp,

• długofalowa współpraca, jeśli się sprawdzimy.

Jak aplikować:

Napisz krótko:

• jakie masz doświadczenie w administracji/finansach,

• czy miałaś do czynienia z porządkowaniem procesów,

• ile godzin tygodniowo możesz poświęcić.

Na końcu wiadomości wpisz: „Lubię domykać tematy”.