Wirtualna asystentka

Dzień dobry,

poszukuję asystentki, której będę mógł oddelegować część bieżących spraw firmowo-osobistych.

Z uwagi na to, że współpracowałem już z asystentkami, poniżej przykładowe kwestie jakie potrzebuję delegować:

1) Współpraca z księgowością (przesyłanie faktur, potwierdzeń)

2) LinkedIn - publikacja przygotowanych przeze mnie treści (text, video, grafiki) oraz zapraszanie do sieci znajomych wedle ustalonego klucza

3) Spisywanie procedur tego, co robimy cyklicznie

4) Obsługa newslettera w MailerLite

5) Przygotowywanie dokumentów (word, pdf) wedle ustalonego klucza (zazwyczaj podmiana danych w draftach dokumentów)

6) Research np. wirtualnego biura na potrzeby nowopowstałej spółki

7) Przygotowanie prostego zestawienia w Excelu dla klienta (rozliczenie godzin pracy

8 ) Tworzenie rolek video, infografik na social media zgodnie z wytycznymi w zakresie identyfikacji wizualnej firmy

9) Na późniejszym etapie np.

a) Obsługa mojego kalendarza, maila

b) Kontakt z klientami firmy w sprawach bieżących

10) Sprawy prywatne takie jak:

a) Rezerwacja serwisu samochodu

b) Rezerwacja stolika w restauracji

c) Zmiana umówionej wizyty u lekarza

d) Umówienie np. pani sprzątającej do domu

e) Realizacja zamówień z Allegro lub sklepów internetowych zgodnie z ustaleniami w zakresie płatności, dostawy itp.

Pracujemy w Asanie, korzystamy z popularnych narzędzi takich jak Canva, Mailerlite itp.

Rozliczenia na podstawie faktury.

Na początek interesuje mnie 10h, żebyśmy mogli zobaczyć jak nam się współpracuje.