Wirtualna asystentka

Poszukuję wirtualnej asystentki w wymiarze do 12 godzin tygodniowo.

Branża transportowa.

Do głównych obowiązków należą:

- pilnowanie terminów ważności dokumentów pracowników

- pilnowanie terminów dokumentów na pojazdach (badania techniczne, UDT, inne)

- wprowadzanie zmian w systemie bazodanowym zawierającym informacje o ww. terminach i datach po otrzymaniu zaświadczenia / potwierdzenia wykonania badania / szkolenia / dostarczenia dokumentu etc.

- kontakt z osobą odpowiedzialną za planowanie i potwierdzenie terminu dostępności, aby umówić odpowiednie badanie / przegląd / naprawę (nasza baza serwisów)

- częściowa obsługa skrzynki mailowej

- przygotowywanie pliku do weryfikacji rozliczeń (sprawdzenie, czy automatyczne łączenie danych z kilku plików Excel przebiegło prawidłowo)

- przygotowywanie umów / aneksów do umów o pracę itp. - na naszych szablonach.

- bieżące wsparcie właściciela firmy.

Obowiązkowo biegłe posługiwanie się językiem polskim.

Proszę o przesłanie ofert z wyceną Państwa pracy, dostępnością oraz krótkim opisem doświadczenia w zakresie wskazanym powyżej.

Proszę o informację o systemie w jakim Państwo działacie / pracujecie.