Opis zlecenia
W związku z planowanym otwarcie kolejnego oddziału kancelarii prawno - podatkowej poszukuję osoby, która zajmie się czynnościami mającymi na celu uporządkowanie bieżących działań oraz stworzeniem procedur dla pracowników nowego oddziału.
Do zadań należałoby:
1) uporządkowanie procedur obiegu dokumentów oraz zadań dla poszczególnych osób w firmie
2) stworzenie procedur dotyczących pracy biura, uwzględniających powtarzalność zadań (miesięcznie, kwartalnie, rocznie) w oparciu o obowiązujące działania (niespisane)
3) stworzenie bazy pytań i odpowiedzi w oparciu o istniejące maile
4) stworzenie bazy maili gotowych
5) edycja plików tekstowych (umów, ankiet)
6) uzupełnienie bazy danych klientów (excel)
7) przygotowywaniem umów dla nowych klientów i załączników z tym związanych (w oparciu o istniejące wzorce umów)
Prosimy o wycenę miesiąca pracy dla deklarowanej ilości godzin.