Ujednolicenie bazy danych podwykonawców dla firmy budowlanej w Excel

Zlecę uporządkowanie i scalenie bazy podwykonawców oraz dostawców dla firmy budowlanej.

Materiały obejmują:

• 13 plików Excel z różnymi bazami kontaktów,

• 68 zdjęć samochodów firmowych, ulotek, banerów i ogłoszeń, z których należy przepisać widoczne dane.

Jeden z plików ma strukturę, która najbardziej mi odpowiada, i będzie stanowił wzór dla całości. Wszystkie kontakty powinny znaleźć się w jednym arkuszu, z podziałem na rozwijane i zwijane kategorie branżowe. Nie chcę osobnej zakładki dla każdej kategorii.

Zakres prac:

• połączenie danych ze wszystkich plików i zdjęć,

• usunięcie oczywistych duplikatów,

• ujednolicenie nazw, numerów telefonów, adresów i pozostałych danych,

• przypisanie firm do kategorii i zakresów robót,

• oznaczenie źródła kontaktu,

• pozostawienie pustych pól tam, gdzie danych nie da się potwierdzić.

Przykładowe kolumny:

kategoria, zakres robót, nazwa firmy, kod pocztowy, miejscowość, adres, telefon stacjonarny, telefon komórkowy, e-mail, strona internetowa, osoba kontaktowa, źródło kontaktu, nazwa pliku lub opis zdjęcia, uwagi, status kontaktu.

Kategorie będą dotyczyły m.in. robót ziemnych, rozbiórek, żelbetu, robót murowych, suchej zabudowy, malowania, glazury, posadzek, stolarki, dachów, hydroizolacji, instalacji elektrycznych i sanitarnych, wentylacji, elewacji, ślusarki, robót drogowych, transportu, kontenerów, wynajmu sprzętu oraz dostawców materiałów.

Nie oczekuję szczegółowego wyszukiwania każdej firmy w internecie. Najważniejsza jest dokładność, logiczna kategoryzacja i czytelny, praktyczny plik końcowy.